Terbaik Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas V.3.0.3

Sahabat Operator Sekolah yang berbahagia… 

Pada kesempatan kali ini, admin akan share info mengenai seputar tanya jawab lengkap terkait aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 pada semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 ketika ini. Berikut daftar tanya jawab selengkapnya :

1.   Update versi terbaru apa harus memakai installer atau patch 3.03? Cukup dengan memakai patch 3.03

2. Di mana saya unduh patch 3.03? Untuk unduh aplikasi terbaru sanggup di lihat di website http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

3.   Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.02 ke 3.03?

·       Unduh aplikasi patch versi terbaru (3.03) di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/

·       Ikuti langkah installasi aplikasi patch 3.03

·       buka aplikasi yang ada di desktop

·       tekan CTRL + F5

·       setelah login, cek di beranda aplikasi pastikan versinya 3.03

·       kemudian lakukan sinkronisasi biar update aplikasi sanggup turun ke lokal terutama pada bab pemilihan kurikulum 2013 bagi sekolah yang telah ditentukan oleh kemdikbud.

·       Setelah itu cek dan edit pembelajarannya.

4.   Apakah sehabis menginstal patch 3.03 harus ganti prefill baru? Tidak, sehabis install patch 3.03 silahkan eksklusif melaksanakan login untuk mengecek datanya

5.   Kenapa sehabis install patch masih terbaca versi 3.02? Bila masih terbaca versi 3.02, lakukan refresh aplikasinya dengan cara tekan ctrl+f5, bila masih belum berubah klik pengaturan di browser kemudian pilih clear history.

6.   Perbedaan versi 3.02 – 3.03?

·       Penguncian pada penggunaan kurikulum di aplikasi dapodik bagi sekolah yang memakai kurikulum KTSP 2006 tidak akan sanggup menentukan kurikulum 2013 pada tabel rombongan mencar ilmu (pengguna kurikulum 2013 ialah sekolah yang telah ditentukan oleh Kemdikbud).

·       Penambahan akomodasi UN, sehingga pengguna aplikasi sanggup mengecek data penerima UN dan mengekspornya dari aplikasi ke dalam bentuk excel.

·       Penambahan caption “Dilarang diganti dengan nama penerima didik lain” di tabel penerima didik.

·       Tingkat pendidikan untuk SLB sanggup menentukan tingkat 1 – tingkat 12.

·       Penambahan unduhan Excel pada tabel PD Keluar dan PTK Keluar.

·       Kolom nomor KPS/KKS pada tabel penerima didik.

7.   Apakah Rombel harus dihapus untuk mengubah dari kurikulum KTSP ke 2013 begitu juga sebaliknya? Tidak, cukup dengan mengganti kurikulumnya saja dan mengedit kembali pembagian PTK Mengajar sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan.

8.   Bagaimana langkah mengganti kurikulum biar tidak perlu menghapus Rombelnya?

·       Silahkan pilih rombelnya ganti kurikulum yang sesuai dengan mengklik kolom kurikulum sehabis diganti klik simpan.

·       Lalu refresh atau tekan ctrl+f5.

·       Setelah itu klik rombongan belajarnya kemudian klik pembelajaran .

·       Setelah muncul pembelajarannya silahkan edit sesuai dengan struktur kurikulum yang dipakai baik itu KTSP atau kurikulum 2013 kemudian klik simpan.

·       Jika kurikulum Sekolah Menengah Pertama 2013 diganti ke KTSP SMP, selain mengganti pembagian jam mengajar juga harus menghapus mata pelajaran prakarya.

·     Jika KTSP Sekolah Menengah Pertama diganti ke kurikulum Sekolah Menengah Pertama 2013 (sekolah terpilih kurikulum Sekolah Menengah Pertama 2013), hapus mata pelajaran TIK.

9.      Apakah username dan password harus di ganti dengan yang baru? Tidak perlu, tetap memakai username dan password yang usang saja, tapi jikalau menemukan persoalan yang mengharuskan mengganti username dan password sanggup di ganti.

10.    Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yang harus dilakukan? Silahkan lakukan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang bila belum berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

11.    Apakah PTK dan PD harus di mapping ulang di dalam tabel rombel sehabis di patch? Tidak, alasannya ialah rombel tidak dihapus hanya mengganti kurikulum dan mengedit pembelajaran sesuai dengan kurikulum yang digunakan

12.    Apakah validasi dan sync ada perubahan? Tidak ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara dan metodeloginya.

13.    Apakah data yang invalid (merah) mencegah pengiriman data (sync)? Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data ke server ketika melaksanakan sinkronisasi.

14.    Jika ada PD/PTK yg mutasi (pindah sekolah/baru) di inputkan di patch 3.03? Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah gres silahkan diinputkan di semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

15.    Apakah instruksi pendaftaran berubah di versi 3.03? Tidak, secara default tidak ada perubahan instruksi pendaftaran sekolah, namun jikalau sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi alasannya ialah sesuatu hal(keamanan data), maka sanggup diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset instruksi pendaftaran alasannya ialah aplikasi instruksi pendaftaran usang akan ditolak oleh sistem pada ketika sinkronisasi.

16.    Kapan aplikasi 3.03 expired? Sesuai dengan periode semester 2 tahun fatwa 2014/2015 yaitu tanggal 30 Juni 2015

17.  Apa yang harus dilakukan sehabis 3.03? Akan ada updating versi sesuai dengan kebutuhan dan periodisasi pendataan, ikuti warta terupdate di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id.

18.    Apakah penerbitan NISN masing memakai Dapodikdas? Ya, Mekanisme pengumpulan datanya masih tetap dengan Dapodikdas dan Vervalpd

19.    Jika ada sekolah merger, apa yang harus dilakukan?

·       Dinas menghubungi sentra untuk dilakukan proses merging

·       Proses merging di sentra sanggup memindahkan data PD, PTK, dan Prasarana secara otomatis dari sekolah yang dilebur ke sekolah induk tanpa harus menginput ulang.

·       Setelah proses merging selesai, sekolah induk melaksanakan generate ulang prefill gres dan diregistrasikan ibarat biasa dengan memakai instruksi pendaftaran sekolah induk. Sekolah yang dilebur akan otomatis terhapus di pusat.

·       Maka akan terlihat PD, PTK dan Prasarana di sekolah yang dilebur otomatis masuk di sekolah induk.

20.    Jika ada sekolah tutup atau berhenti beroperasi, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan melaksanakan penutupan sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Maka secara otomatis data di Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp

21.  Jika ada sekolah berganti nomenklatur, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan melaksanakan perubahan nomenklatur sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Maka secara otomatis data di Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp

22.    Jika ada sekolah baru, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan menambahkan sekolah gres melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id, NPSN akan diterbitkan oleh PDSP dan secara otomatis instruksi pendaftaran sanggup diterbitkan dan diunduh di administrasi pendataan (akses dinas). Kemudian sekolah melaksanakan proses instalasi aplikasi versi 3.02 + patch aplikasi versi 3.03, generate prefill, dan pendaftaran ibarat biasa

23.    Jika ada kesalahan identitas sekolah yang dikunci di aplikasi Dapodikdas ibarat NPSN, alamat sekolah, kecamatan, SK Izin Operasional, desa, dll, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan mengubah identitas sekolah tersebut melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id dan otomatis akan mengupdate data di Dapodik ketika melaksanakan sinkronisasi.

24.    Jika ada pertanyaan terkait integrasi kurikulum 2013 dan aplikasi Dapodik? Silakan hubungi pengaduan.kemdikbud.go.id

25.    Jika sekolah/ dinas tetap mempertahankan implementasi kurikulum 2013 di luar sekolah yang ditentukan, apa yang harus dilakukan? Hubungi pengaduan.kemdikbud.go.id

26.    Jika ingin berpindah komputer/laptop untuk mengerjakan aplikasi Dapodikdas, apa yang harus dilakukan?

·     Di komputer yang baru: generate ulang prefill baru, kemudian install aplikasi, pendaftaran ibarat biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir.

·       Di komputer yang usang lakukan uninstall aplikasi .

·       Jika tidak dilakukan tahapan ibarat diatas,dapat menjadikan data berganda.

27.    Sekolah saya ada di daftar validasi pada laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan? Lakukan perbaikan sesuai dengan warta data invalid

28.    Jika sekolah saya masuk kedalam validasi rombel berganda, apa yang harus dilakukan?

·       Lakukan generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill gres tersebut dengan username dan password berbeda/sama (tidak masalah).

·       Periksa rombongan belajar, maka akan nampak rombel yang berganda tersebut.

·       Keluarkan anggota rombel, hapus pembelajaran, sehabis itu rombel sanggup dihapus.

29. Jumlah siswa berbeda antara di aplikasi dapodik lokal saya dan di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan? Jumlah siswa yang ditampilkan di laman dapo.dikdas ialah siswa yang masuk ke dalam rombongan mencar ilmu sesuai dengan periode aktif semesternya. Jika berbeda, kemungkinan ada penerima didik yang belum masuk kedalam rombongan belajar. Periksa kembali kemudian sinkronkan. Jika langkah ini tetap menghasilkan perbedaan jumlah data, lakukan generate ulang prefill kemudian registrasikan dengan prefill yang baru, data tersebut merupakan data yang sesuai di server. Periksa, lengkapi, kemudian sinkronkan kembali.

Demikian 29 pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan aplikasi Dapodikdas v.3.0.3 yang admin share dari Panduan Manual Aplikasi Dapodikdas v.3.0.3. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data...!