Terbaik Cara Pendaftaran Aplikasi Dapodikdas 2015

Sahabat operator sekolah SD maupun Sekolah Menengah Pertama yang berbahagia… 

Sebenarnya proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.02 ialah sama dengan prosedur pendaftaran aplikasi Dapodikdas pada versi yang sebelum-sebelumnya. 

Artikel ini saya tujukan khususnya bagi Rekan-rekan PTK yang gres mendapat kiprah sebagai operator sekolah di tahun 2015 ini.

Berikut langkah-langkah proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 :

1.      Pastikan aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2 telah terinstall di komputer Anda.

2.    Buat folder gres pada drive C dengan nama folder “prefill_dapodik”, kemudian tempatkan file prefill terbaru tahun 2015 dari sekolah Anda yang sudah berhasil Anda unduh/download dari links generate prefill.

3.    Pada tampilan pembuka aplikasi, silahkan diklik pada icon “Registrasi”, tepatnya di samping tombol “Login” (login ini kita pilih untuk masuk ke aplikasi sehabis proses pendaftaran/registrasi operator sekolah sudah berhasil dilakukan).

4.      Setelah masuk pada halaman “Registrasi”, silahkan diisikan Identitas Anda yang berperan sebagai Operator Sekolah yang terdiri dari : Nama lengkap, Username (isi dengan email Anda atau email sekolah yang pastinya masih aktif/bisa digunakan), Password dan konfirmasi password (diisi dengan password yang sama persis), untuk kolom Yahoo Messenger dan Skype boleh diisi boleh tidak (tidak wajib), dan terakhir input Kode Registrasi aplikasi Dapodikdas sekolah Anda yang sama dengan Koreg. yang dipakai pada Dapodikdas 2013 sebelumnya.

5.   Setelah kolom isian diisi, dan sudah dipastikan kembali kebenaran data-datanya, silahkan klik “Simpan”, sesaat kemudian akan muncul konfirmasi bahwasannya pendaftaran Anda berhasil, tekan saja tombol “Ok”.

6.   Pada tahap ini, proses pendaftaran sudah selesai, silahkan dilanjutkan dengan Login ke aplikasi Dapodikdas v.3.0.2.

Jika kebetulan di antara Rekan-rekan ada yang mengalami duduk masalah gagal pendaftaran alasannya ialah beberapa hal, silahkan lakukan beberapa solusi di antara permasalahan berikut :

1.   Solusi gagal pendaftaran alasannya ialah “Maaf beberapa data tidak masuk”.

2.   Solusi gagal pendaftaran alasannya ialah “Prefill tidak ditemukan”.

Demikian tutorial singkat cara pendaftaran/registrasi aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2 ini, supaya bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data…!

Terbaik Panduan Pendaftaran Operator Sekolah Di Aplikasi Dapodikdas Tahun Pelajaran 2015-2016

Sahabat operator sekolah SD, SMP, dan SLB di tahun pelajaran 2015/2016 yang berbahagia… 

Sebenarnya proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 maupun pada versi terupdate v.4.0.3 yang berlaku hingga simpulan bulan Januari 2016 yaitu sama dengan prosedur pendaftaran aplikasi Dapodikdas pada versi yang sebelum-sebelumnya. 

Artikel ini saya tujukan khususnya bagi Rekan-rekan PTK yang gres mendapat kiprah sebagai operator sekolah di awal semester 2 (genap) tahun pelajaran 2015/2016.

Berikut langkah-langkah proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 :

1.      Pastikan komputer Anda telah terinstall aplikasi Dapodikdas 2015/2016 v.4.0.2. Jika belum, silahkan install terlebih dahulu dengan memakai installer yang sanggup diunduh pada links berikut (menggunakan installer v.4.0.0).

2.    Buat folder gres pada drive C dengan nama folder “prefill_dapodik”, kemudian tempatkan file prefill terbaru dari hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah Anda yang sanggup diregenerate serta unduh/download dari links generate prefill.

3.    Pada tampilan pembuka aplikasi, silahkan diklik pada icon “Registrasi”, tepatnya di samping tombol “Login” (login ini kita pilih untuk masuk ke aplikasi sehabis proses pendaftaran/registrasi operator sekolah sudah berhasil dilakukan).

4.      Setelah masuk pada halaman “Registrasi”, silahkan diisikan Identitas Anda yang berperan sebagai Operator Sekolah yang terdiri dari : Nama lengkap, Username (isi dengan email Anda atau email sekolah yang pastinya masih aktif/bisa digunakan), Password dan konfirmasi password (diisi dengan password yang sama persis), untuk kolom Yahoo Messenger dan Skype boleh diisi boleh tidak (tidak wajib), dan terakhir input Kode Registrasi aplikasi Dapodikdas sekolah Anda yang sama dengan Koreg. yang dipakai pada Dapodikdas 2015-2016 sebelumnya.

5.   Setelah kolom isian diisi, dan sudah dipastikan kembali kebenaran data-datanya, silahkan klik “Simpan”, sesaat kemudian akan muncul konfirmasi bahwasannya pendaftaran Anda berhasil, tekan saja tombol “Ok”.

6.   Pada tahap ini, proses pendaftaran sudah selesai, silahkan dilanjutkan dengan Login ke aplikasi Dapodikdas v.4.0.0, dan silahkan pribadi lakukan pembaruan aplikasi Dapodikdas ke versi terbaru yang tersedia. Panduan update versi terbaru sanggup dilihat selengkapnya pada links artikel berikut.

Jika kebetulan di antara Rekan-rekan ada yang mengalami duduk kasus gagal pendaftaran alasannya beberapa hal, silahkan lakukan beberapa solusi di antara permasalahan berikut :

1.   Solusi gagal pendaftaran alasannya “Maaf beberapa data tidak masuk”.

2.   Solusi gagal pendaftaran alasannya “Prefill tidak ditemukan”.

Demikian panduan cara pendaftaran/registrasi aplikasi Dapodikdas untuk tahun pelajaran 2015/2016 ini, biar bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data…!

Terbaik Panduan Cara Update Versi Terbaru Aplikasi Dapodikdas V.4.0.3 Ta. 2015-2016

Sahabat Operator Sekolah Dapodikdas yang berbahagia…

Untuk versi aplikasi Dapodikdas yang dipakai pada simpulan semester 1 (ganjil) tahun pelajaran 2015/2016 yang mana untuk versi aplikasi v.4.0.2 berlaku hingga simpulan bulan Desember 2015 ini, sehingga Rekan-rekan Operator Sekolah jenjang SD – Sekolah Menengah Pertama dan atau sederajat perlu mengupdate ke versi terbaru aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 yang masa berlakunya diperpanjang hingga dengan simpulan bulan Januari 2016.

Pembaruan aplikasi Dapodikdas dari versi v.4.0.2 ke v.4.0.3 pun tidak lagi memakai file patch akan tetapi sanggup pribadi dilakukan pembaruan versi aplikasi Dapodikdas melalui aplikasi langsung.

Berikut panduan gampang cara update versi aplikasi Dapodikdas ke versi 4.0.3 selengkapnya :

1.   Login ke aplikasi Dapodikdas menyerupai biasanya, kalau belum registrasi, silahkan lakukan pendaftaran terlebih dahulu. Panduan pendaftaran operator sekolah di aplikasi Dapodikdas selengkapnya sanggup dibaca di sini.

2.   Setelah berhasil login di aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 silahkan klik pada tab “Pengaturan”, kemudian akan muncul jendela gres telah tersedia versi gres 4.0.3, di sini silahkan klik saja “Lanjutkan”.

3.   Tunggu beberapa ketika proses pembaruan / updating versi aplikasi Dapodikdas dari v.4.0.2 ke v.4.0.3 selesai. Setelah proses updating versi 4.0.3 selesai, silahkan klik “Muat Ulang Aplikasi”.

4.   Kemudian klik pada “Beranda” aplikasi Dapodikdas, dan terakhir klik pada tombol reload (F5) atau cukup klik pada ikon reload menyerupai gambar di bawah ini, maka sesaat kemudian tampilan aplikasi Dapodikdas telah terupdate ke versi terbaru 4.0.3 yang mana masa berlakunya akan habis hingga pada tanggal 1 Februari 2016.

5.   Selesai.

Bagi Rekan-rekan Operator Dapodikdas SD, SMP, dan SLB yang kebetulan belum mengupdate aplikasi Dapodikdas dari v.4.0.2 ke v.4.0.3, maka aplikasi Dapodikdas tidak sanggup dibuka alasannya aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 telah expired hingga tanggal 31 Desember 2015. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, berikut solusi selengkapnya, silahkan klik di sini ==> Langkah-langkah Update V.4.0.3, Solusi Mengatasi Masalah Expired Masa Berlaku Aplikasi V.4.0.2 Sudah Habis.

Demikian share isu ihwal telah dirilis resmi versi aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 di tahun pelajaran 2015/2016 ini. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Selamat bekerja… Salam Satu Data Berkualitas…!

Terbaik Panduan Manual – Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas 2015 V.3.0.2

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Salah satu perubahan akomodasi aplikasi pada aplikasi Dapodikdas 2015 untuk tahun awal 2015 ini salah satunya adanya tanggal lahir dan nama di PTK/peserta didik pada versi 3.02 akan dibuka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengan catatan dihentikan mengganti nama dengan PD / PTK yang lain data periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isi kembali di semester 2) anggota rombel dan pembelajaran Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh).

Selain hal tersebut, berikut daftar Tanya Jawab seputar Aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.02 L

1.      Update versi terbaru apa harus memakai installer 3.02? Iya, alasannya yaitu untuk periode semester 2 tahun pemikiran 2014/2015 memakai versi 3.02.

2.      Apakah ada versi patch 3.02? tidak ada, alasannya yaitu untuk mengupdate versi aplikasi memakai fresh installer

3.      Di mana saya unduh installer 3.02? untuk unduh aplikasi terbaru sanggup di lihat di websitehttp://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

4.      Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.01 ke 3.02? Ada 2 jenis untuk mengupdate versi aplikasi yaitu berbentuk installer Untuk memakai installer maka harus menghapus total aplikasi sebelumnya/ uninstall versi 3.01 Buka Control Panel >> Unistall a kegiatan >> pilih Dapodikdas 3.01/versi dibawahnya Ikuti langkah uninstall sampai selesai Buka aplikasi versi terbaru (3.02) yang sudah di unduh di laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Ikuti langkah installasi aplikasi versi terbaru sampai selesai(baca manual aplikasi 3.02) buka aplikasi yang ada di desktop lakukan generate ulang prefill untuk mengambil database sekolah hasil syncronisasi terakhir di http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php. Lakukan pendaftaran ulang dengan memakai prefill paling baru/hasil generate. pendaftaran dan selamat input data/teruskan data yang mengalami perubahan.

5.      Apakah data akan hilang stelah di update versi 3.02? Tidak, maka gunakan prefill hasil generate yang paling gres pada ketika registrasi. Dengan mengenerate ulang prefill berarti kita mengambil database sekolah terbaru hasil sync terakhir.

6.      Perbedaan versi 3.01 – 3.02? tanggal lahir dan nama di PTK/peserta didik, versi 3.02 akan dibuka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengan catatan dihentikan mengganti nama dengan pd / PTK yang lain data periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isi kembali di semester 2) anggota rombel dan pembelajaran Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh). Data periodik kerusakan prasarana penugasan PTK

7.      Bagaimana tahapan updating data di 3.02? untuk mengupdate data silahkan perbaharui data yang mengalami perubahan di semester kini menyerupai pembelajaran, jumlah murid pada kelas. periksa kelengkapan data di 3.01data periodic akan kosong kembali seilahkan diisikan kembali/atau dengan memakai fitur lanjutkan data periodic (table-table yang di sebutkan di no.6) data selain periodic di atas akan tetap tidak hilang atau berubah update data yang mengalami perubahan (pd,ptk mutase/pd,ptk baru)

8.      Apakah aplikasi usang msh sanggup di pakai (3.00 dan 3.01)? Tidak, alasannya yaitu versi 3.01 per tanggal 31 Desember 2014 sudah expired/kadaluarsa, sehingga harus update versi aplikasi ke 3.02. dan sangat disarankan tidak mengundurkan tanggal di computer local.

9.      Apakah username dan password harus di ganti dengan yang baru? Tidak perlu, tetap memakai username dan password yang usang saja, tapi kalau menemukan duduk perkara yang mengharuskan mengganti username dan password sanggup di ganti.

10.    Peringatan isyarat reg tidak di temukan, apa yang harus dilakukan?

Kasuk 1:

Silahkan cek kembali KODEREGISTRASI yang dientrykan kemudian Cek pada folder prefill yang ada di C:/prefill_dapodik apakah prefill nya sudah diunduh dan disimpan pada folder tersebut/belum. Kalau belum maka segera unduh prefill nya pada alamat http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php pada bab unduh Download Data Prefill, kemudian masukan isyarat pendaftaran sehabis itu klik unduh ditulisan sini. Langkah selanjutnya simpan di folder C:/prefill_dapodik.

Kasus 2 :

Biasa terjadi penamaan dalam prefill mengandung angka (angka) akhir unduhan yang berulang kali,

Solusi :

Mengedit penamaan file prefill dan hilangkan tanda (angka)

11.    Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?

Silahkan lakukan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang bila belum berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

12.    Apa ada fitur gres di 3.02? Fitur terbaru di 3.02 yaitu dibukanya penguncian nama dan tanggal lahir bagi PTK dan Peserta Didik sehingga kalau ada kesalahan sanggup pribadi diedit diaplikasi. Untuk penambahan siswa baru/pindahan sanggup pribadi dipindah ke tabel utama tanpa harus melaksanakan sinkronisasi. fitur lanjutkan periodic sanggup dipakai dengan catatan data periodic di semester 1 = data periodic di semester 2 (tidak ada perubahan, ex: tinggi dan berat tubuh siswa, anggota rombel, kerusakan prasarana, dll)

13.    Apakah siswa harus di mapping ulang di dalam table rombel untuk semester 2? Ya, siswa harus di masukan (mapping) kembali kedalam rombongan berguru untuk posisi semester 2. Namun kalau posisi siswa masih tetap pada rombongan berguru semula sesuai dengan periode semester 1 maka data memakai fitur lanjutkan semester. Dengan fitur tersebut seluruh siswa di semester 1 akan termapping ulang secara otomatis kesemester 2 sesuai dengan rombel yang sama. (siswa tidak usah dimapping ulang secara manual) Tapi klo memakai tambah rombel gres harus mapping ulang penerima didiknya  

14.    Apakah ptk mengajar harus di mapping ulang di rombel? Iya PTK mengajar harus dimapping ulang dirombel baik yang memakai lanjut semester atau tambah rombel baru.

15.    Apakah saya msih sanggup update data di semester 1? Untuk update data semester 1 masih sanggup di lakukan dengan cara ketika login aplikasi dapodikdas menentukan periode aktif semester 1 tahun pemikiran 2014-2015.

16.    Table mana saja yg perlu di update dari semester 1 ke smt 2? table data periodik siswa (genap 2014/2015), table penugasan di PTK ( genap 2014/2015), anggota rombongan berguru ( genap 2014/2015), pembelajaran ( genap 2014/2015), kerusakan prasarana ( genap 2014/2015)

17.    Apakah validasi dan sync ada perubahan? Tidak ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara dan metodeloginya.

18.    Apakah data yg invalid ( merah) mencegah pengiriman data (sync)? Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data keserver ketika melaksanakan sinkronisasi

19.    Jika ada pd / ptk yg mutasi(pindah sekolah/baru) di inputkan smt 1 atau smt 2? Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah gres silahkan diinputkan di semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

20.    Apakah kodereg berubah di versi 302? Tidak, secara default tidak ada perubahan isyarat pendaftaran sekolah, namun kalau sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi alasannya yaitu sesuatu hal(keamanan data), maka sanggup diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset isyarat pendaftaran alasannya yaitu aplikasi isyarat pendaftaran usang akan ditolak oleh system pada ketika syncronisasi.

Download petunjuk manual Tanya jawab aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2, silahkan unduh pada link berikut. dan bagi Sahabat Operator Sekolah yang kebetulan belum berhasil download file installer maupun panduan manual aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2, berikut saya share juga links alternatif download / unduh aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2 dan panduan manual penggunaan Aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2, silahkan download pada links berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam satu data...!

Terbaik Cara Install / Update Versi V.4.0.0 Ke V.4.0.1 Aplikasi Dapodikdas Semester 1 Tahun Pedoman 2015/2016

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia…

Untuk update versi terbaru aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 ke versi 4.0.1 mempunyai mekanisme yang berbeda dengan cara update versi aplikasi Dapodikdas pada versi-versi yang sebelumnya, di mana yang sebelumnya, kita harus unduh terlebih dahulu file patch aplikasi Dapodikdas, akan tetapi ketika ini untuk mengupdate versi terbaru aplikasi Dapodikdas v.4.0.1 dilakukan sehabis operator sekolah berhasil login di aplikasi terlebih dahulu.

Pembaruan tersedia pada versi 4.0.1 aplikasi Dapodikdas untuk input data pendidikan jenjang Dikdas pada semester 1 tahun fatwa 2015/2016 mencakup beberapa sistem perbaikan maupun pembaruan daripada versi sebelumnya, di antaranya :

1.   [Perbaikan] Level wilayah bergeser pada profil sekolah.

2.   [Perbaikan] Level wilayah bergeser pada identitas sekolah di beranda.

3.   [Perbaikan] Kolom SKHUN yang kembali merah.

4.   [Perbaikan] Link generate prefill.

5.   [Perbaikan] Fungsi menghitung umur untuk penerima didik.

6.   [Pembaruan] Pembukaan Nama, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, Jenis Kelamin pada data PTK.

7.   [Pembaruan] Pembukaan Nama, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung pada data Peserta Didik.

8.   [Pembaruan] Validasi No Peserta Ujian Nasional untuk penerima didik jenjang SMP.

9.   [Pembaruan] Validasi penerima didik maksimal 200 data (paging).

10. [Pembaruan] Referensi Kembali Bersekolah ketika memasukan penerima didik ke anggota Rombel.

Penambahan acuan jenis registrasi pada hidangan “Registrasi” ialah "Kembali Bersekolah" yang berfungsi untuk mendefinisikan siswa yang pernah putus sekolah kembali masuk ke sekolah dan mngikuti pembelajaran, apakah itu dari anak jalanan, anak berhenti sekolah, dan lain-lain.

Baca juga : Cut Off Pengambilan DataSiswa Untuk Acuan / Dasar Penerimaan BOS 2015 Aplikasi Dapodikdas Tanggal 21 September 2015

Berikut panduan / cara gampang update aplikasi Dapodikdas v.4.0.1 selengkapnya :

1.   Login ke aplikasi Dapodikdas v.4.0.0 menyerupai biasanya.

2. Klik pada tab “Pengaturan”, pada tabel “Cek Pembaruan Aplikasi”, silahkan klik pada tombol “Cek Pembaruan”.

3.  Setelah itu akan muncul keterangan “Pembaruan Tersedia” – Dapodikdas V.4.0.1, silahkan pilih “Lanjutkan”.

4.  Tunggu sejenak selama proses pembaruan aplikasi berlangsung. Setelah proses pembaruan berhasil / selesai, silahkan klik pada tombol “Muat Ulang Halaman Sekarang”.

5.  Jika belum berubah versi aplikasi ke V.4.0.1, silahkan muat ulang / reload atau klik tombol “F5” pada keyboard komputer / laptop Anda.

Demikian panduan cara gampang update aplikasi versi 4.0.1 Dapodikdas tahun fatwa 2015/2016. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam satu data berkualitas…!

Terbaik Solusi / Cara Mengatasi Gagal Pendaftaran “Prefill Tidak Ditemukan” Aplikasi Dapodikdas 2015 V.3.0.2 Tanpa Install Ulang Aplikasi Dapodik

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Sahabat Operator Dapodikdas pada semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 pada versi 3.0.2 yang saya hormati… Dalam kesempatan yang senang ini, akan saya share artikel perihal bagaimana mengatasi duduk kasus gagal pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2. 

Untuk duduk kasus gagal pendaftaran dengan ditandai adanya peringatan “Maaf, sebagian data belum masuk” yang berasal dari Pak Adam Dikdas sudah saya share pada artikel berikut.

Dan kali ini, saya akan share bagaimana solusi gagal pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 sebab “Prefill Tidak Ditemukan”, sebagai berikut  :

1.   Ketik pada URL web browser Anda “localhost” (tanpa tanda kutip) kemudian klik “Enter”, lihat tampilan pertama aplikasi “Pastikan aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 telah terinstall dengan sempurna, ini ditandai dengan adanya tampilan aplikasi Dapodikdas pada kolom Periode default “Genap / 2014-2015”.

2.   Setelah itu minimize web browser Anda (gak perlu ditutup), pergi ke drive “C” Anda, kemudian pastikan folder “prefill_dapodik” (tanpa tanda kutip) sudah ada, kalau belum silahkan dibentuk “prefill_dapodik” di folder C ini.

3.   Download kembali prefill terbaru sekolah Anda memakai instruksi pendaftaran atau NPSN sekolah Anda pada links berikut.

4.  Setelah itu, tempatkan (pindahkan) file prefill terbaru yang sudah berhasil Anda download tadi ke dalam folder “prefill_dapodik” di drive C komputer Anda ini.

5.  Cukup hingga di sini, silahkan kembali ke tampilan aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 Anda, kemudian lakukan registrasi kembali, tutorial singkat cara pendaftaran aplikasi Dapodikdas selengkapnya sanggup di lihat pada artikel ini.

6.   Selesai.

Demikian share mengenai cara mengatasi gagal pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 sebab “prefill tidak ditemukan”. Semoga berhasil dan terimakasih… Salam Perjuangan Data…!

Terbaik Tahapan Alir Pegoperasian Aplikasi Dapodikdas Versi 4.0.0 Tahun Aliran 2015/2016

Tahapan Alir Pegoperasian Aplikasi Dapodikdas Versi 4.0.0 Tahun Ajaran 2015/2016

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Panduan singkat ini menjelaskan tahapan mengoperasikan aplikasi dapodikdas secara garis besar, untuk lebih detil dan lengkap baca manual aplikasi dapodik versi 4.0.0. Tahapan ini dibentuk untuk memandu dan memudahkan operator sekolah dalam mengupdate data di tahun anutan 2015-2016 dari data awal tahun anutan sebelumnya.

Berikut diagram alir tahapan pengoperasian Aplikasi Dapodikdasa V.4.0.0 Tahun 2015, sebagaimana Diagram alir tahapan 2015, sebagaimana diagram alir tahapan di bawah ini :

Ketentuan awal :

1.   Kode pendaftaran masih tetap sama dengan tahun sebelumnya, pastikan koderegistrasi ini bersifat rahasia, unik dan tidak diketahui oleh orang-orang yang tidak berkepentingan

2.   Jika koderegistrasi ini bocor/ DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN YANG TIDAK BERTANGGUNGJAWAB hubungi dinas pendidikan setempat untuk dilakukan reset ulang koderegistrasi. Dampak dari reset koderegistrasi akan mencegah pengiriman data dari koderegistrasi lama.

3.   Sebelum insstal versi 4.00 harus dilakukan unistalasi aplikasi versi sebelumnya (3.03)

4.   Prosedur instalasi dan generate ulang prefill sama dengan aplikasi sebelumnya.

5.   Pastikan 1 sekolah hanya terinstal di 1 komputer, namun 1 komputer sanggup dipakai lebih dari 1 sekolah dengan memakai aba-aba pendaftaran yang berbeda (mengakomodir sekolah yang tidak mempunyai computer).

6.   Selalu mengusut web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id untuk menjamin kesesuaian data di lokal aplikasi dengan di data yang diterima di server KEMDIKBUD.

7.   Pastikan data = fakta tanpa ada rekayasa, selalu memutakhirkan data sesuai dengan dinamika data yang ada di sekolah.

8.   jika berpindah-pindah computer lakukan Siklus generate sync -ulang prefill. Prefill usang akan hilang dengan sendirinya sehabis di pendaftaran (jangan dikoleksi/disimpan)

9.   Validasi di aplikasi tidak mencegah sinkronisasi , namun pastikan validasi = 0 untuk menjamin kualitas data sekolah anda lengkap, benar, mutakhir dan shahih.

10.    Koneksi internet hanya diharapkan ketika melaksanakan sinkronisasi,

11.    Manfaatkan mekanisme tambah penerima didik secara ONLINE (baca penjelasan) semoga memudahkan operator bekerja secara efektif dan efisien (tidak input ulang dari awal)

Penjelasan :

A. Uninstall versi 3.03 dan install aplikasi versi 4.00

1.   Lakukan uninstall aplikasi versi 3.03

2.   install aplikasi 4.00

3.   registrasi dengan memakai koderegistrasi , gunakan email aktif untuk didaftarkan sebagai pengguna dapodik, email ini akan dipakai pengguna di aplikasi-aplikasi pemanfaatan data dapodik

4.   klik icon/shortcut dapodik atau buka browser kemudian ketik http://localhost:8080

5.   aplikasi dapodik akan terbuka

6.   tekan ctrl+f5 untuk memastikan penyegaran aplikasi sesuai dengan aplikasi yang gres , aplikasi dapodik versi 4.00 akan muncul

B. Generate ulang prefill

1.   Lakukan generate ulang prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik tunggu beberapa ketika hingga dengan muncul unduhan file prefill nya

2.   Unduh prefill pastikan namanya tidak mengandung duplikasi (1) / (2)

3.   Buat folder di c:/ dengan nama “prefill_dapodik, letakkan file tersbut di direktori c:/prefill_dapodik

4.   Pastikan nama prefill nya tidak ada duplikat copy yang berakhiran (…(angka)) pola salah :

C. Registrasi dan login

1.   Buka aplikasi dan pilih tombol pendaftaran , lengkapi form isian registrasi, pastikan email yang diinputkan aktif dan password yang kondusif , alasannya username dan password ini akan dipakai untuk saluran login ke aplikasi-aplikasi pemanfaatan dapodik

2.   Masukkan koderegistrasi yang sesuai , kllik login

3.   Tahapan ini sanggup bekerja secara online maupun offline

D. Luluskan PD tingkat final dan naikkan kelas PD

1.   Tahap pertama perhatikan kelengkapan datanya, data yang akan muncul yaitu data tahun anutan sebelumnya terakhir operator melaksanakan sinkronisasi, pastikan sesuai dan lengkap sesuai sinkronisasi terakhir tahun anutan lama.

2.   Buka masing masing tab, Sekolah – prarasana – Peserta Didik – PTK –Rombel.

3.   Rombel tahun kemudian Nampak “hilang” tersembunyi alasannya terdaftar sebagai “histori”

4.   Buka tabel rombel, klik fitur action hidangan luluskan PD tingkat final secara kolektif (bersamaan) dengan memakai fitur tersebut.

5.   Fitur ini akan mengeluarkan penerima didik kelas ahir secara bersamaan/kolektif per rombel. Lakukan untuk seluruh rombel tingkat akhir. Lengkapi isian tanggal keluar/ lulus dan tuliskan alasan “lulus”

6.   Jika ada anak yang tidak lulus, fitur tersebut masih tetap sanggup digunakan, caranya buka tabel PD keluar – cari anak tersebut –batalkan . kemudian penerima didik tinggal kelas akan muncul kembali di tabel PD. Masukkan PD tinggal kelas tersebut kedalam rombel dengan status tinggal kelas.

7.   Lakukan hal ini, untuk semua rombel tingkat akhir

8.   Naikkan secara kolektif penerima didik lainnya , dengan fitur action hidangan – kenaikan kelas dengan catatan kelompok romebl penerima didik nya tidak diacak. Jika diacak, jangan gunakan fitur ini tapi gunakan metode tambah rombel gres ibarat biasa.

E. Tambah PD/peserta didik baru

1.   Jika mekanisme kenaikan dan kelulusan selesai kita beranjak ke penerima didik baru. Tambah penerima didik gres di bagi 2 metode : OFFLINE (lewat aplikasi dapodik) dan ONLINE lewat aplikasi web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id

2.   Metode OFFLINE memakai applikasi dapodik ibarat biasa, sama dengan cara sebelumnya.

3.   Metode ONLINE memakai web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. tujuan metode ini semoga penerima didik gres tidak perlu input ulang dari awal lagi, dengan cara mencari penerima didik gres tersbut di sekolah lamanya.

4.   Motode ini berlaku dengan beberapa persyaratan dan tahapan:

-     Hanya dipakai untuk penerima didik Sekolah Menengah Pertama kelas 7 (peserta didik baru) atau mutasi

-     Sekolah usang PD tersebut sudah di keluarkan dari sekolah usang (lulus/mutasi)

-     Hanya dilakukan dengan cara full online (lewat website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id)

-     Cari sekolah usang  prop-kab-kota-kec-nama sekolah, kemudian lakukan pencarian penerima didik menurut nama atau NISN,

-     PASTIKAN penerima didik yang di temukan yaitu benar periksa detil penerima didik semoga menjamin penerima didik tersebut yang di maksud sebelum di lakukan perintah pindah/masuk ke sekolah anda.

-     Setelah di sanksi lewat web tersebut (sampai dengan tahap konfirmasi), lakukan sync di aplikasi semoga sanggup menurunkan penerima didik yang dimaksud. Secara otomatis penerima didik yang dipindahkan secara online akan turun semua ke aplikasi.

-     Periksa kelengkapan atribut data penerima didik gres tersebut bila ada yang kurang segera lengkapi.

-     Lakukan mapping ke dalam rombel sesuai dengan tingkatnya.

-     Lakukan sync untuk mengupdate data penerima didik gres tersebut.

-     Periksa hasil sync terakhir di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, pastikan isi data di web sudah sesuai dan lengkap sesuai dengan di aplikasi dapodik sekolah.

5.   Setelah mekanisme PD Baru selesai kini beralih ke tabel PTK, Lakukan salin penugasan di action hidangan pada tabel PTK. Hal ini untuk menyalin penugasan PTK di tahun sebelumnya

6.   Periksa kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di tabel ROMBEL sesuai dengan SK pembagian kiprah mengajar oleh KEPSEK.

7.   Periksa kelengkapan tabel prasarana dan sarana bila ada yang kurang segera lengkapi

F. Pastikan Validasi 0

1.   Validasi dalam aplikasi dapodik ini tidak mencegah pengiriman data tapi bertujuan untuk menjamin data invalid masuk ke server pada ketika sinkronisasi online.

2.   Untuk menjamin validitas data sekolah, anda pastikan validasi = 0

G. Sinkronisasi

1.   Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun bila pengguna tidak terkoneksi internet maka tampilan yang akan telihat yaitu [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna merah.

Demikian beberapa langkah / tahapan-tahapan kerja memakai aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 pada semester I tahun anutan 2015/2016 menurut Manual Aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 Tahun 2015. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data Berkualitas...!