Showing posts sorted by date for query cara-registrasi-aplikasi-dapodikdas-2015. Sort by relevance Show all posts
Showing posts sorted by date for query cara-registrasi-aplikasi-dapodikdas-2015. Sort by relevance Show all posts

Friday, January 24, 2020

Terbaik Panduan Manual – Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas 2015 V.3.0.2

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Salah satu perubahan akomodasi aplikasi pada aplikasi Dapodikdas 2015 untuk tahun awal 2015 ini salah satunya adanya tanggal lahir dan nama di PTK/peserta didik pada versi 3.02 akan dibuka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengan catatan dihentikan mengganti nama dengan PD / PTK yang lain data periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isi kembali di semester 2) anggota rombel dan pembelajaran Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh).

Selain hal tersebut, berikut daftar Tanya Jawab seputar Aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.02 L

1.      Update versi terbaru apa harus memakai installer 3.02? Iya, alasannya yaitu untuk periode semester 2 tahun pemikiran 2014/2015 memakai versi 3.02.

2.      Apakah ada versi patch 3.02? tidak ada, alasannya yaitu untuk mengupdate versi aplikasi memakai fresh installer

3.      Di mana saya unduh installer 3.02? untuk unduh aplikasi terbaru sanggup di lihat di websitehttp://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

4.      Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.01 ke 3.02? Ada 2 jenis untuk mengupdate versi aplikasi yaitu berbentuk installer Untuk memakai installer maka harus menghapus total aplikasi sebelumnya/ uninstall versi 3.01 Buka Control Panel >> Unistall a kegiatan >> pilih Dapodikdas 3.01/versi dibawahnya Ikuti langkah uninstall sampai selesai Buka aplikasi versi terbaru (3.02) yang sudah di unduh di laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Ikuti langkah installasi aplikasi versi terbaru sampai selesai(baca manual aplikasi 3.02) buka aplikasi yang ada di desktop lakukan generate ulang prefill untuk mengambil database sekolah hasil syncronisasi terakhir di http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php. Lakukan pendaftaran ulang dengan memakai prefill paling baru/hasil generate. pendaftaran dan selamat input data/teruskan data yang mengalami perubahan.

5.      Apakah data akan hilang stelah di update versi 3.02? Tidak, maka gunakan prefill hasil generate yang paling gres pada ketika registrasi. Dengan mengenerate ulang prefill berarti kita mengambil database sekolah terbaru hasil sync terakhir.

6.      Perbedaan versi 3.01 – 3.02? tanggal lahir dan nama di PTK/peserta didik, versi 3.02 akan dibuka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengan catatan dihentikan mengganti nama dengan pd / PTK yang lain data periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isi kembali di semester 2) anggota rombel dan pembelajaran Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh). Data periodik kerusakan prasarana penugasan PTK

7.      Bagaimana tahapan updating data di 3.02? untuk mengupdate data silahkan perbaharui data yang mengalami perubahan di semester kini menyerupai pembelajaran, jumlah murid pada kelas. periksa kelengkapan data di 3.01data periodic akan kosong kembali seilahkan diisikan kembali/atau dengan memakai fitur lanjutkan data periodic (table-table yang di sebutkan di no.6) data selain periodic di atas akan tetap tidak hilang atau berubah update data yang mengalami perubahan (pd,ptk mutase/pd,ptk baru)

8.      Apakah aplikasi usang msh sanggup di pakai (3.00 dan 3.01)? Tidak, alasannya yaitu versi 3.01 per tanggal 31 Desember 2014 sudah expired/kadaluarsa, sehingga harus update versi aplikasi ke 3.02. dan sangat disarankan tidak mengundurkan tanggal di computer local.

9.      Apakah username dan password harus di ganti dengan yang baru? Tidak perlu, tetap memakai username dan password yang usang saja, tapi kalau menemukan duduk perkara yang mengharuskan mengganti username dan password sanggup di ganti.

10.    Peringatan isyarat reg tidak di temukan, apa yang harus dilakukan?
Kasuk 1:
Silahkan cek kembali KODEREGISTRASI yang dientrykan kemudian Cek pada folder prefill yang ada di C:/prefill_dapodik apakah prefill nya sudah diunduh dan disimpan pada folder tersebut/belum. Kalau belum maka segera unduh prefill nya pada alamat http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php pada bab unduh Download Data Prefill, kemudian masukan isyarat pendaftaran sehabis itu klik unduh ditulisan sini. Langkah selanjutnya simpan di folder C:/prefill_dapodik.
Kasus 2 :
Biasa terjadi penamaan dalam prefill mengandung angka (angka) akhir unduhan yang berulang kali,
Solusi :
Mengedit penamaan file prefill dan hilangkan tanda (angka)

11.    Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?
Silahkan lakukan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang bila belum berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

12.    Apa ada fitur gres di 3.02? Fitur terbaru di 3.02 yaitu dibukanya penguncian nama dan tanggal lahir bagi PTK dan Peserta Didik sehingga kalau ada kesalahan sanggup pribadi diedit diaplikasi. Untuk penambahan siswa baru/pindahan sanggup pribadi dipindah ke tabel utama tanpa harus melaksanakan sinkronisasi. fitur lanjutkan periodic sanggup dipakai dengan catatan data periodic di semester 1 = data periodic di semester 2 (tidak ada perubahan, ex: tinggi dan berat tubuh siswa, anggota rombel, kerusakan prasarana, dll)

13.    Apakah siswa harus di mapping ulang di dalam table rombel untuk semester 2? Ya, siswa harus di masukan (mapping) kembali kedalam rombongan berguru untuk posisi semester 2. Namun kalau posisi siswa masih tetap pada rombongan berguru semula sesuai dengan periode semester 1 maka data memakai fitur lanjutkan semester. Dengan fitur tersebut seluruh siswa di semester 1 akan termapping ulang secara otomatis kesemester 2 sesuai dengan rombel yang sama. (siswa tidak usah dimapping ulang secara manual) Tapi klo memakai tambah rombel gres harus mapping ulang penerima didiknya  

14.    Apakah ptk mengajar harus di mapping ulang di rombel? Iya PTK mengajar harus dimapping ulang dirombel baik yang memakai lanjut semester atau tambah rombel baru.

15.    Apakah saya msih sanggup update data di semester 1? Untuk update data semester 1 masih sanggup di lakukan dengan cara ketika login aplikasi dapodikdas menentukan periode aktif semester 1 tahun pemikiran 2014-2015.

16.    Table mana saja yg perlu di update dari semester 1 ke smt 2? table data periodik siswa (genap 2014/2015), table penugasan di PTK ( genap 2014/2015), anggota rombongan berguru ( genap 2014/2015), pembelajaran ( genap 2014/2015), kerusakan prasarana ( genap 2014/2015)

17.    Apakah validasi dan sync ada perubahan? Tidak ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara dan metodeloginya.

18.    Apakah data yg invalid ( merah) mencegah pengiriman data (sync)? Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data keserver ketika melaksanakan sinkronisasi

19.    Jika ada pd / ptk yg mutasi(pindah sekolah/baru) di inputkan smt 1 atau smt 2? Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah gres silahkan diinputkan di semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

20.    Apakah kodereg berubah di versi 302? Tidak, secara default tidak ada perubahan isyarat pendaftaran sekolah, namun kalau sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi alasannya yaitu sesuatu hal(keamanan data), maka sanggup diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset isyarat pendaftaran alasannya yaitu aplikasi isyarat pendaftaran usang akan ditolak oleh system pada ketika syncronisasi.

Download petunjuk manual Tanya jawab aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2, silahkan unduh pada link berikut. dan bagi Sahabat Operator Sekolah yang kebetulan belum berhasil download file installer maupun panduan manual aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2, berikut saya share juga links alternatif download / unduh aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2 dan panduan manual penggunaan Aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2, silahkan download pada links berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam satu data...!

Thursday, January 23, 2020

Terbaik Solusi / Cara Mengatasi Gagal Pendaftaran “Prefill Tidak Ditemukan” Aplikasi Dapodikdas 2015 V.3.0.2 Tanpa Install Ulang Aplikasi Dapodik

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Sahabat Operator Dapodikdas pada semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 pada versi 3.0.2 yang saya hormati… Dalam kesempatan yang senang ini, akan saya share artikel perihal bagaimana mengatasi duduk kasus gagal pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2. 

Untuk duduk kasus gagal pendaftaran dengan ditandai adanya peringatan “Maaf, sebagian data belum masuk” yang berasal dari Pak Adam Dikdas sudah saya share pada artikel berikut.

Dan kali ini, saya akan share bagaimana solusi gagal pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 sebab “Prefill Tidak Ditemukan”, sebagai berikut  :

1.   Ketik pada URL web browser Anda “localhost” (tanpa tanda kutip) kemudian klik “Enter”, lihat tampilan pertama aplikasi “Pastikan aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 telah terinstall dengan sempurna, ini ditandai dengan adanya tampilan aplikasi Dapodikdas pada kolom Periode default “Genap / 2014-2015”.

2.   Setelah itu minimize web browser Anda (gak perlu ditutup), pergi ke drive “C” Anda, kemudian pastikan folder “prefill_dapodik” (tanpa tanda kutip) sudah ada, kalau belum silahkan dibentuk “prefill_dapodik” di folder C ini.

3.   Download kembali prefill terbaru sekolah Anda memakai instruksi pendaftaran atau NPSN sekolah Anda pada links berikut.

4.  Setelah itu, tempatkan (pindahkan) file prefill terbaru yang sudah berhasil Anda download tadi ke dalam folderprefill_dapodik” di drive C komputer Anda ini.

5.  Cukup hingga di sini, silahkan kembali ke tampilan aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 Anda, kemudian lakukan registrasi kembali, tutorial singkat cara pendaftaran aplikasi Dapodikdas selengkapnya sanggup di lihat pada artikel ini.

6.   Selesai.

Demikian share mengenai cara mengatasi gagal pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 sebab “prefill tidak ditemukan”. Semoga berhasil dan terimakasih… Salam Perjuangan Data…!

Terbaik Cara Pendaftaran Aplikasi Dapodikdas 2015

Sahabat operator sekolah SD maupun Sekolah Menengah Pertama yang berbahagia… 

Sebenarnya proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.02 ialah sama dengan prosedur pendaftaran aplikasi Dapodikdas pada versi yang sebelum-sebelumnya. 

Artikel ini saya tujukan khususnya bagi Rekan-rekan PTK yang gres mendapat kiprah sebagai operator sekolah di tahun 2015 ini.

Berikut langkah-langkah proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 :

1.      Pastikan aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2 telah terinstall di komputer Anda.

2.    Buat folder gres pada drive C dengan nama folder “prefill_dapodik”, kemudian tempatkan file prefill terbaru tahun 2015 dari sekolah Anda yang sudah berhasil Anda unduh/download dari links generate prefill.


3.    Pada tampilan pembuka aplikasi, silahkan diklik pada iconRegistrasi”, tepatnya di samping tombol “Login” (login ini kita pilih untuk masuk ke aplikasi sehabis proses pendaftaran/registrasi operator sekolah sudah berhasil dilakukan).


4.      Setelah masuk pada halaman “Registrasi”, silahkan diisikan Identitas Anda yang berperan sebagai Operator Sekolah yang terdiri dari : Nama lengkap, Username (isi dengan email Anda atau email sekolah yang pastinya masih aktif/bisa digunakan), Password dan konfirmasi password (diisi dengan password yang sama persis), untuk kolom Yahoo Messenger dan Skype boleh diisi boleh tidak (tidak wajib), dan terakhir input Kode Registrasi aplikasi Dapodikdas sekolah Anda yang sama dengan Koreg. yang dipakai pada Dapodikdas 2013 sebelumnya.


5.   Setelah kolom isian diisi, dan sudah dipastikan kembali kebenaran data-datanya, silahkan klik “Simpan”, sesaat kemudian akan muncul konfirmasi bahwasannya pendaftaran Anda berhasil, tekan saja tombol “Ok”.

6.   Pada tahap ini, proses pendaftaran sudah selesai, silahkan dilanjutkan dengan Login ke aplikasi Dapodikdas v.3.0.2.

Jika kebetulan di antara Rekan-rekan ada yang mengalami duduk masalah gagal pendaftaran alasannya ialah beberapa hal, silahkan lakukan beberapa solusi di antara permasalahan berikut :

1.   Solusi gagal pendaftaran alasannya ialah “Maaf beberapa data tidak masuk”.
2.   Solusi gagal pendaftaran alasannya ialah “Prefill tidak ditemukan”.

Demikian tutorial singkat cara pendaftaran/registrasi aplikasi Dapodikdas 2015 v.3.0.2 ini, supaya bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data…!

Saturday, October 26, 2019

Terbaik Panduan Cara Cek Lembar Informasi Ptk Tahun 2015 Terbaru

Sahabat PTK dan Rekan-rekan Operator Dapodikdas semester 2 (genap) tahun pelajaran 2014/2015 yang berbahagia…

Mulai dikala ini, untuk cek lembar Info PTK jenjang Dikdas tahun 2015 pada isian UserID selain sanggup memakai UserID dari NRG (Nomor Registrasi Guru) bagi guru yang sudah bersertifikat pendidik, PTK sanggup memakai NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), ataupun NIK (Nomor Induk Kependudukan) dari PTK bersangkutan yang sudah diinput pada aplikasi Dapodikdas.

Berikut links untuk cara cek Lembar Info PTK 2015 terbaru selengkapnya :

1.   Kunjungi salah satu links cek Info PTK tahun 2015 berikut :


2.   Setelah tampil pengalihan laman yang baru, klik saja “Kembali Beranda”.

3.  Masukkan NRG (Nomor Registrasi Guru), NUPTK (Nomor Unik Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan), atau NIK (Nomor Induk Kependudukan) Anda sebagai UserID.

4.   Masukan tahun + bulan + tanggal lahir Anda sebagai password dengan format penulisan YYYYMMDD, dimana : YYYY = tahun lahir 4 digit, MM = bulan 2 digit, DD = tanggal 2 digit (pada 8 digit pertama NIP gres khusus PNS/CPNS). Contoh : Tanggal lahir 11 Agustus 1972. Cara menuliskannya : 19720817.

5.   Pilih Semester 2 (2014/2015).

6.   Masukkan kembali isyarat chapta yang tampil dengan benar.

7.   Selanjutnya klik tombol “Login”.

Jika masih terdapat ke tidaksesuaian data di lembar informasi PTK dengan data riil, maka segera lakukan pengecekan data Anda di Aplikasi dapodik Sekolah, selanjutnya Rekan Operator Dapodikdas akan kembali melaksanakan perbaikan dan disInkronisasikan kembali ke server Dapodik Ditjen Dikdas.

Demikian panduan singkat mengenai cara cek informasi PTK pada tahun 2015 supaya bermanfaat dan terimakasih… Salam Edukasi...!

Friday, October 25, 2019

Terbaik Klarifikasi Nrg Pada Sk Tpp Tahun 2015 - Nrg Yang Ada Di Lembar Informasi Ptk Dari Database Resmi P2tk Dikdas

Sahabat PTK dan Rekan-rekan Operator Dapodikdas tahun 2015 jenjang Dikdas yang berbahagia…

Berikut share isu dari Bpk. Ibnu Aditya Karana perihal Penjelasan NRG Pada SKTPP (SK Tunjangan Profesi Pendidik) jenjang Dikdas, bahwasannya NRG (Nomor Registrasi Guru) yang ada dalam hasil cek validasi data PTK pada Lembar Info PTK berasal Dari Database Resmi P2TK Dikdas.

Berikut klarifikasi dia sampaikan selengkapnya :

Sekali lagi kami informasikan bahwa P2TK Dikdas selaku direktorat teknis yang mengeluarkan SK TPP jenjang Dikdas tetap memakai NRG yang telah di berikan dan dikelola oleh pihak PMPTK tahun 2006 - 2011 dan dilanjutkan tahun 2012 - 2014 oleh Pusbang Prodik selaku institusi sah yang menerbitkan NRG.

Kami tetap menerbitkan SK TPP dengan NRG yang ada pada SK TPP tahun-tahun sebelumnya. Kecuali kami mendapat daftar NRG yang dinyatakan tidak valid resmi dari Pusbangprodik.

NRG yang ada pada lembar Info PTK merupakan database resmi P2TK Dikdas dan bukan hasil dari entry operator sekolah pada aplikasi Dapodik.
Screenshoot Tampilan Laman Login Lembar Info PTK Tahun 2015
Selain daripada itu, klarifikasi lebih lanjut perihal NRG di atas juga telah dicantumkan dalam beranda laman Info Lembar PTK sanggup dilihat pada bab “Status Legalitas NRG” yang pertanda bahwa :

NRG yang tertera pada Lembar Transkrip Data ini ialah sah kecuali terbukti bahwa akta (kelulusan sertifikasi) PTK yang bersangkutan didapatkan dengan cara melanggar hukum/aturan.

Sejauh ini P2TK Dikdas belum melaksanakan Verval terhadap NRG dan tidak mengacu pada Verval dari pihak manapun untuk memilih sah atau tidaknya NRG.

Untuk melihat panduan/cara cek lembar info PTK tahun 2015 yang terbaru silahkan klik pada links berikut.

Demikian info mengenai NRG yang tercantum pada lembar Info PTK tahun 2015 jenjang Dikdas, biar bermanfaat dan terimakasih… Salam Edukasi...!

Friday, February 15, 2019

Terbaik Panduan Pendaftaran Operator Sekolah Di Aplikasi Dapodikdas Tahun Pelajaran 2015-2016

Sahabat operator sekolah SD, SMP, dan SLB di tahun pelajaran 2015/2016 yang berbahagia… 

Sebenarnya proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 maupun pada versi terupdate v.4.0.3 yang berlaku hingga simpulan bulan Januari 2016 yaitu sama dengan prosedur pendaftaran aplikasi Dapodikdas pada versi yang sebelum-sebelumnya. 

Artikel ini saya tujukan khususnya bagi Rekan-rekan PTK yang gres mendapat kiprah sebagai operator sekolah di awal semester 2 (genap) tahun pelajaran 2015/2016.

Berikut langkah-langkah proses pendaftaran aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 :

1.      Pastikan komputer Anda telah terinstall aplikasi Dapodikdas 2015/2016 v.4.0.2. Jika belum, silahkan install terlebih dahulu dengan memakai installer yang sanggup diunduh pada links berikut (menggunakan installer v.4.0.0).

2.    Buat folder gres pada drive C dengan nama folder “prefill_dapodik”, kemudian tempatkan file prefill terbaru dari hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah Anda yang sanggup diregenerate serta unduh/download dari links generate prefill.

3.    Pada tampilan pembuka aplikasi, silahkan diklik pada iconRegistrasi”, tepatnya di samping tombol “Login” (login ini kita pilih untuk masuk ke aplikasi sehabis proses pendaftaran/registrasi operator sekolah sudah berhasil dilakukan).

4.      Setelah masuk pada halaman “Registrasi”, silahkan diisikan Identitas Anda yang berperan sebagai Operator Sekolah yang terdiri dari : Nama lengkap, Username (isi dengan email Anda atau email sekolah yang pastinya masih aktif/bisa digunakan), Password dan konfirmasi password (diisi dengan password yang sama persis), untuk kolom Yahoo Messenger dan Skype boleh diisi boleh tidak (tidak wajib), dan terakhir input Kode Registrasi aplikasi Dapodikdas sekolah Anda yang sama dengan Koreg. yang dipakai pada Dapodikdas 2015-2016 sebelumnya.

5.   Setelah kolom isian diisi, dan sudah dipastikan kembali kebenaran data-datanya, silahkan klik “Simpan”, sesaat kemudian akan muncul konfirmasi bahwasannya pendaftaran Anda berhasil, tekan saja tombol “Ok”.

6.   Pada tahap ini, proses pendaftaran sudah selesai, silahkan dilanjutkan dengan Login ke aplikasi Dapodikdas v.4.0.0, dan silahkan pribadi lakukan pembaruan aplikasi Dapodikdas ke versi terbaru yang tersedia. Panduan update versi terbaru sanggup dilihat selengkapnya pada links artikel berikut.

Jika kebetulan di antara Rekan-rekan ada yang mengalami duduk kasus gagal pendaftaran alasannya beberapa hal, silahkan lakukan beberapa solusi di antara permasalahan berikut :

1.   Solusi gagal pendaftaran alasannya “Maaf beberapa data tidak masuk”.
2.   Solusi gagal pendaftaran alasannya “Prefill tidak ditemukan”.

Demikian panduan cara pendaftaran/registrasi aplikasi Dapodikdas untuk tahun pelajaran 2015/2016 ini, biar bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data…!

Terbaik Panduan Cara Update Versi Terbaru Aplikasi Dapodikdas V.4.0.3 Ta. 2015-2016

Sahabat Operator Sekolah Dapodikdas yang berbahagia…

Untuk versi aplikasi Dapodikdas yang dipakai pada simpulan semester 1 (ganjil) tahun pelajaran 2015/2016 yang mana untuk versi aplikasi v.4.0.2 berlaku hingga simpulan bulan Desember 2015 ini, sehingga Rekan-rekan Operator Sekolah jenjang SD – Sekolah Menengah Pertama dan atau sederajat perlu mengupdate ke versi terbaru aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 yang masa berlakunya diperpanjang hingga dengan simpulan bulan Januari 2016.

Pembaruan aplikasi Dapodikdas dari versi v.4.0.2 ke v.4.0.3 pun tidak lagi memakai file patch akan tetapi sanggup pribadi dilakukan pembaruan versi aplikasi Dapodikdas melalui aplikasi langsung.

Berikut panduan gampang cara update versi aplikasi Dapodikdas ke versi 4.0.3 selengkapnya :

1.   Login ke aplikasi Dapodikdas menyerupai biasanya, kalau belum registrasi, silahkan lakukan pendaftaran terlebih dahulu. Panduan pendaftaran operator sekolah di aplikasi Dapodikdas selengkapnya sanggup dibaca di sini.

2.   Setelah berhasil login di aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 silahkan klik pada tab “Pengaturan”, kemudian akan muncul jendela gres telah tersedia versi gres 4.0.3, di sini silahkan klik saja “Lanjutkan”.

3.   Tunggu beberapa ketika proses pembaruan / updating versi aplikasi Dapodikdas dari v.4.0.2 ke v.4.0.3 selesai. Setelah proses updating versi 4.0.3 selesai, silahkan klik “Muat Ulang Aplikasi”.

4.   Kemudian klik pada “Beranda” aplikasi Dapodikdas, dan terakhir klik pada tombol reload (F5) atau cukup klik pada ikon reload menyerupai gambar di bawah ini, maka sesaat kemudian tampilan aplikasi Dapodikdas telah terupdate ke versi terbaru 4.0.3 yang mana masa berlakunya akan habis hingga pada tanggal 1 Februari 2016.

5.   Selesai.

Bagi Rekan-rekan Operator Dapodikdas SD, SMP, dan SLB yang kebetulan belum mengupdate aplikasi Dapodikdas dari v.4.0.2 ke v.4.0.3, maka aplikasi Dapodikdas tidak sanggup dibuka alasannya aplikasi Dapodikdas v.4.0.2 telah expired hingga tanggal 31 Desember 2015. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, berikut solusi selengkapnya, silahkan klik di sini ==> Langkah-langkah Update V.4.0.3, Solusi Mengatasi Masalah Expired Masa Berlaku Aplikasi V.4.0.2 Sudah Habis.

Demikian share isu ihwal telah dirilis resmi versi aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 di tahun pelajaran 2015/2016 ini. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Selamat bekerja… Salam Satu Data Berkualitas…!

Terbaik Cara Download Data Calon Penerima Un / Cpun Dari Dapodik Tahun 2016

Sahabat Operator Sekolah Dapodik yang berbahagia…

Penting diketahui bagi Rekan-rekan Operator Sekolah terkait adanya versi aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 yang dipakai untuk memperpanjang masa berlaku aplikasi Dapodikdas generasi 4 untuk input data Dapodik semester 1 tahun pelajaran 2015/2016.

Oleh alasannya yakni itu, maka data calon penerima UN belum sanggup eksklusif diunduh dari aplikasi Dapodikdas dengan klik pada tombol “Cek Peserta UN” pada tabel “Export UN”, karena fitur ini berfungsi hanya pada periode semester genap (baca pada aplikasi Dapodikdas versi terbaru sehabis v.4.0.3 expired).

Akan tetapi di awal semester 2 tahun pelajaran 2015/2016 ini, setiap sekolah yang sudah terdapat kelas 6 untuk jenjang SD dan kelas 9 untuk jenjang Sekolah Menengah Pertama pastinya sedang mengoptimalkan data calon penerima ujian sekolah (US) SD serta data calon penerima UN (Ujian Nasional untuk jenjang SMP).

Lalu bagaimana cara download data calon penerima US ataupun UN di tahun pelajaran 2015/2016 ini. Untuk menguraikan hal tersebut, perlu diketahui bahwasannya data calon penerima ujian nasional sebelum diunduh dan dikirimkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat, maka dipastikan terlebih dahulu beberapa hal terkait data penerima didik pada kelas paling tinggi yakni kelas 6 SD dan kelas 9 SMP.

Data pokok penerima didik tersebut di antaranya yakni sebagai berikut :

1.   Nama lengkap siswa, daerah dan tanggal lahir, serta nama orang renta siswa diubahsuaikan menurut pada sertifikat kelahiran penerima didik bersangkutan.

2.   NIS (Nomor Induk Sekolah) penerima didik bersangkutan menurut pada buku induk siswa atau buku registrasi siswa pada ketika mulai terdaftar di sekolah hingga ketika ini.

3. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) sudah dilakukan Verval PD di vervalpd.data.kemdikbud.go.id dan sudah valid. Untuk memastikannya silahkan cek terlebih dahulu di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data, alasannya yakni NISN akan dituliskan di ijasah penerima didik bersangkutan dan untuk keperluan siswa pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi seterusnya nanti.

4. Jika sudah OK, cek kembali apakah di aplikasi Dapodikdas sudah tersinkronisasi dengan perubahan terbaru pada Verval PD (jika ada pengajuan edit NISN dan data siswa lain pada laman Verval PD).

5.  Dan yang terakhir cek kembali jumlah penerima didik pada seluruh Rombel (jika lebih dari 1 rombel) pada tingkat/kelas 6 SD atau kelas 9 SMP, kalau ada perubahan segera lakukan input data sinkronisasikan kembali. Dan sehabis sinkronisasi dari Dapodik telah berhasil dilakukan maka perubahan tersebut otomatis mengubah data di administrasi UN secara realtime..

Setelah beberapa hal maupun langkah-langkah di atas sudah OK silahkan unduh file data calon penerima UN sebagai berikut :

1.  Kunjungi situs Verval Data Calon Peserta UN dengan memakai username dan password yang sama dengan login di aplikasi Dapodik.

2.  Bagi rekan-rekan yang belum melaksanakan verval di laman ini, silahkan lakukan verval terlebih dahulu hingga selesai (, panduan selengkapnya sanggup dilihat pada artikel berikut) sehabis itu cek terlebih dahulu data calon penerima UN dengan klik pada tombol “Unduh CPUN ke Excel”.

3.  Jika verval data calon penerima US / UN tahun pelajaran 2015/2016 selesai, dan telah dipastikan Pastikan data siswa calon penerima UN sudah lengkap dan valid, sebelum file ini diberikan ke panitia UN Dinas Kab/Kota, silahkan eksklusif unduh beberapa dokumen penting terkait, di antaranya “Unduh Data Calon Peserta UN” dan “Berita Acara”.

4. Serahkan file unduhan dengan format *.dz yang ukuran filenya hanya beberapa kb saja itu ke Disdik Kabupaten/Kota untuk selanjutnya diimport ke BIO UN SD dan BIO UN Sekolah Menengah Pertama Tahun Pelajaran 2015/2016 oleh Operator Dinas Kabupaten/Kota setempat.

Demikian beberapa tips cek data serta unduh data calon penerima UN Tahun Pelajaran 2015/2016. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data Berkualitas…!

Friday, February 1, 2019

Terbaik Daftar Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Versi 2016 Lengkap

Sahabat Operator Dapodik yang berbahagia...

Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam rangkaian pelaksanaan kiprah dalam input Dapodik pada semester 1 (ganjil) tahun pelajaran 2016/2017 ini, alangkah baiknya kita semua telah membaca juga FAQs (Frequently Asked Questions and Answers) yakni daftar tanya jawab lengkap yang diterbitkan oleh Tim Dapodik Pusat seputar tanya jawab aplikasi Dapodik Versi 2016 untuk jenjang SD, SMP, SMA, SMK, dan SDLB selengkapnya sebagai berikut:

A. Aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

1. Apa itu Aplikasi Dapodik?

Sistem Aplikasi Dapodik ialah aplikasi penjaring data pokok pendidikan pada kelompok jenjang pendidikan dasar dan menengah di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Entitas data pokok tersebut mencakup sekolah termasuk sarana dan prasarana, Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik dan Proses Pembelajaran di dalam rombongan berguru (Rombel).

2. Mengapa sekolah harus menggunakan Aplikasi Dapodik?

Berdasarkan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi pendataan di lingkungan Kemendikbud, dinyatakan bahwa Aplikasi Dapodik merupakan aplikasi resmi yang digunakan untuk menjaring data pokok pendidikan dasar dan menengah.

Data dari Aplikasi Dapodik akan digunakan sebagai pola data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan menengah seperti: pemberian Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Bantuan Siswa Miskin (BSM), tunjangan guru, Ujian Nasional, dan program-program lainnya. Oleh sebab itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam acara pendataan Dapodik.

3. Apa kesudahannya kalau sekolah menolak menggunakan Aplikasi Dapodik?

Data Aplikasi Dapodik digunakan sebagai pola data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar. Apabila sekolah tidak berpartisipasi aktif, maka sekolah akan rugi sebab data milik mereka tidak akan hingga ke Kemendikbud. Sekolah tersebut otomatis tidak akan tersentuh program-program Kemendikbud.
4. Bagaimana tahapan update aplikasi ke versi 2016?

·       Unduh aplikasi versi terbaru (versi 2016) di laman resmi Dapodikdasmen: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
·       Instal aplikasi versi 2016
·       Buat folder di direktori C:/ prefill_dapodik
·       Generate prefill kemudian unduh dan simpan di folder prefill_dapodik
·       buka aplikasi
·       Registrasi dengan prefill yang gres (online atau offline)
·       Selesai

5. Apakah Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) sanggup menggunakan Aplikasi Dapodik?

MI, MTs dan MA berada di bawah naungan Kementerian Agama sehingga tidak sanggup menggunakan Aplikasi Dapodik.

6. Jenjang sekolah mana saja yang didata dalam Aplikasi Dapodik versi 2016?

Jenjang pendidikan dasar dan menengah yaitu SD, SMP, SMA, SMK, dan SLB. 

7. Apakah termasuk sekolah terpencil dan luar negeri?

Ya, tidak terkecuali.

8. Apa perubahan di versi 2016?

Selain penggabungan aplikasi Dapodikdas dan Dapodikmen menjadi satu, ada juga perubahan antar-muka (user-interface) yang sangat berbeda dari aplikasi sebelumnya. Kemudian ada beberapa penambahan isian yang bisa dilihat di aplikasi Dapodik versi 2016 ini.

9. Apakah username dan password harus diganti dengan yang baru?

Tidak perlu, tetap menggunakan username dan password yang usang saja, tapi kalau menemukan duduk kasus yang mengharuskan, maka bisa mengganti username dan password.
10. Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?

Silakan lakukan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang. Bila belum berhasil, silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat.

11. Perbedaan versi 2016 dengan versi sebelumnya?

·    Secara garis besar perubahan yang bisa terlihat ialah penggabungan aplikasi Dapodikdas dan Dapodikmen menjadi satu aplikasi yaitu aplikasi Dapodik, selain itu terdapat perubahan tampilan antarmuka dan penambahan beberapa isian.
·    Penambahan tabulasi Sekolah Aman.
·    Membuka periode aktif semester 1 tahun aliran 2016/2017
·    Pengelompokkan validasi
·    Pengisian lebih rinci terkait pendataan PIP

12. Apa yang harus dilakukan oleh operator sekolah untuk memulai pendataan semester ganjil dengan menggunakan versi 2016?

·    Install aplikasi versi 2016
·    Registrasi dengan cara online/offline. Prefill digunakan pada ketika melaksanakan pendaftaran offline.
·    Mulai update data : anggota rombel, pembelajaran, dan data periodik lainnya (selengkapnya sanggup dibaca di buku manual aplikasi)

13. Apakah prefill yang usang bisa digunakan di aplikasi versi 2016?

Tidak, harus lakukan generate ulang prefill sebelum memulai proses pendataan (jika pendaftaran menggunakan metode offline). Jangan di biasakan mengoleksi prefill, hendaknya melaksanakan generate ulang prefill ketika akan memulai pendataan. 

14. Bagaimana untuk sekolah baru, sekolah merger dan sekolah yang sudah tutup?

Laporkan ke dinas pendidikan kab/kota setempat untuk di teruskan ke sentra selanjutnya admin sentra yang akan melaksanakan tindaklanjut permasalahan tersebut.

15. Apakah aplikasi ini masih bersifat bisa bekerja dalam keadaan offline?

Ya, mekanisme tersebut masih tetap berlaku di versi ini untuk mengakomodir untuk sekolah-sekolah yang mempunyai keterbatasan kanal internet.
16. Kapan paling lambat pengiriman data dapodik?

Pengiriman dapodik sudah di atur dalam aplikasi per semester.

17. Di mana saya bisa mendapatkan aplikasi dapodik versi 2016?

Lakukan pengunduhan installer aplikasi melalui website resmi http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

18. Kapan masa berlaku aplikasi versi 2016?

Masa berlaku aplikasi versi 2016 berakhir pada tanggal 31 Desember 2016. Selanjutnya nanti akan diumumkan updater aplikasi selanjutnya.

19. Ketika data masih invalid ( warna merah ) apakah masih bisa syncron?

Tidak. Pastikan seluruh data yang berwarna merah sudah bersih, hal ini di maksudkan untuk meningkatkan kualitas data yang dikirimkan oleh sekolah.

20. Lalu apa yang harus dilakukan ketika masih ada data yang invalid ( warna merah )?

Perbaiki sesuai dengan data invalidnya, lakukan validasi kembali, kemudian sinkronisasi.

21. Jika peringatan warning ( warna kuning ) apakah bisa melaksanakan sinkronisasi?

Bisa. Untuk yang bertanda warning masih bisa diberikan dispensasi untuk pengiriman data masih di ijinkan, namun demikian diharapkan peringatan warna kuning tersebut di perbaiki hingga higienis validasinya.

22. Apa yang dimaksud dengan data periodik, kemudian bagaimana cara mengisinya?

·    Data periodik ialah data yang harus diupdate setiap periode semester tahun pelajaran, data semester kemudian akan tersimpang sebagai histori dan data semester selanjutkan harus diisikan ulang sebab dimungkinkan sekali akan mengalami perubahan kondisi.
·    Cara mengisi sanggup dilakukan secara manual (input ulang) atau menggunakan fitur yang sudah di sediakan pada action hidangan lanjutkan data periodik PD atau PTK, data yang tersalin secara otomatis dari semester ganjil ke semester genap.
23. Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang harus di lakukan?

·    Bisa menggunakan fitur mutasi online (tarik PD online melalui website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang pada aplikasi), fitur ini bersifat pilihan.
·    Tidak boleh melaksanakan mutasi manual (input ulang pada aplikasi), kalau sudah melaksanakan mutasi online (tarik PD online).

24. Jika ada PTK mutasi/mencari jam pelengkap di sekolah lain apa yang harus dilakukan?

Bisa menggunakan fitur mutasi PTK online (tarik PTK online melalui website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id), supaya sekolah gres tidak perlu menambahkan/ inputkan PTK di sekolah baru/ sekolah ke 2 secara manual.

25. Ketika sinkronisasi, berapa usang data masuk ke dalam server?

Data masuk kedalam database dan profil sekolah secara realtime, tapi untuk agregat data muncul dalam waktu 1x24 jam.

26. Apa yang dimaksud dengan dokumen pakta integritas?

Dokumen yang menyatakan keabsahan data dapodik oleh sekolah secara online untuk di bubuhi tanda tangani oleh kepala sekolah, pengawas sekolah, dinas kabupaten/kota.

27. Apa yang harus sekolah lakukan dengan dokumen pakta integritas tersebut?

Dokumen tersebut sanggup di serahkan oleh pihak sekolah kepada dinas pendidikan kab/kota.

28. Kapan dokumen tersebut di kumpulkan?

Dokumen pakta integritas sanggup di unduh web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id pada ketika data sekolah sudah merasa data lengkap, benar dan mutakhir, untuk selanjutnya dokumen tersebut di tanda tangani oleh sekolah, pengawas dan dinas pendidikan kab/kota.

29. Apakah pengawas, kepala sekolah, KKDatadik terlibat dalam dokumen pakta integritas?

Ya. Ketiga pihak tadi mengverifikasi data dapodik yang terkirim ke pusat.

30. Penggunaan kurikulum 2013 tidak diizinkan pada aplikasi Dapodik?

Laporkan sekolah kepada dinas pendidikan di wilayahnya supaya dilaporkan kepada Puskurbuk untuk di daftarkan supaya bisa melanjutkan Kurikulum 2013.

31. Bagaimana cara merubah nama operator pada aplikasi dapodik?

Lakukan pengupdatean data pengguna pada Manajemen Pengguna.

Ada pada hidangan Pengaturan >> tabel pengguna >> masukan aba-aba pendaftaran >> lakukan perubahan penggantian nama pada manajemen pengguna

32. Sekolah kami berstatus Negeri, tapi kenapa mendapatkan BOS = Tidak?

Perbaiki data isian mendapatkan BOS di data rinci sekolah.

33. Peta koordinat sekolah salah posisi?

Lakukan perubahan melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/. Login menggunakan akun SDM yang sudah di registrasikan kemudian lakukan syncron pada aplikasi dapodik.

34. Bagaimana cara mengupdate versi aplikasi?

Cek koneksi internet harus terhubung ke internet. Lakukan pengupdatean versi melalui hidangan pengaturan kemudian pilih Cek Pembaruan, kalau laptop dalam keadaan online/terhubung internet. Maka akan terunduh secara otomatis.

35. NISN tidak muncul di aplikasi Dapodikmen?

Cek kembali penginputan pada vervalpd apakah sudah melaksanakan konfirmasi data, kalau pada vervalpd belum melaksanakan konfirmasi data maka data NISN siswa tidak akan muncul pada aplikasi Dapodikmen.

36. Bagaimana cara mengajukan NUPTK melalui dapodik?

·       Lakukan pengisian dapodik secara benar.
·       Kosongkan tabel NUPTK pada aplikasi dapodik (yang belum mempunyai NUPTK), dan yang akan memvalidasi ialah pihak dari PDSP akan di terbitkan sesuai dengan kebutuhan guru di wilayahnya masing-masing dan sesuai dengan pengajuan dari Direktorat GTK.

37. Apakah validasi dan sync mengalami perubahan?

Tidak ada perubahan, sama dengan semester 2, baik cara dan metodologinya.

38. Apakah data yg invalid (merah) mencegah pengiriman data (sync)?

Ya. Data invalid akan mencegah pengiriman data (sinkronisasi).

 39. Kapan Aplikasi Dapodik versi 2016 (expired)?

Sesuai dengan periode semester I tahun aliran 2016/2017 yaitu tanggal 31 Desember 2016.

40. Jika ingin berpindah komputer atau laptop untuk mengerjakan Aplikasi Dapodik, apa yang harus dilakukan?

·       Di komputer yang baru: generate ulang prefill baru, kemudian instal aplikasi dan pendaftaran ibarat biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir;
·       Di komputer yang usang lakukan uninstall aplikasi;
·       Jika tidak dilakukan tahapan ibarat di atas, akan terjadi data berganda.

B. Perangkat Lunak & Keras

41. Aplikasi Dapodik paling baik diinstall di PC atau di laptop?

Disarankan diinstal pada laptop sebab mobilitasnya lebih baik. Jika terjadi sesuatu dengan Aplikasi Dapodik, laptop bisa dibawa untuk konsultasi perbaikan data dan aplikasi.

42. Bagaimana spesifikasi hardware minimal supaya lancar menggunakan Aplikasi Dapodik?

·       Processor minimal Pentium Core Duo
·       Memory minimal 2 GB
·       Storage tersisa minimal 400 MB
·       CD/DVD drive kalau instalasi melalui media CD/DVD

43. Sistem Operasi (Operating System) apa yang paling baik digunakan untuk Aplikasi Dapodik?

Disarankan menggunakan Windows 7. Meski demikian, Aplikasi Dapodik juga sanggup berjalan di Sistem Operasi berikut ini:

·       Windows 7 32 & 64 Bit
·       Windows 8 32 & 64 Bit
·       Windows 8.1 32 & 64 Bit
·       Windows 10 32 & 64 Bit

44. Peramban (Browser) apa yang paling baik digunakan untuk menjalankan Aplikasi Dapodik?

Peramban yang direkomendasikan untuk digunakan ialah Google Chrome atau Mozilla Firefox.

45. Bagaimana cara melaksanakan setting supaya Aplikasi Dapodik sanggup dibuka di peramban tersebut?

Aplikasi Dapodik berjalan di peramban bawaan (default browser) di komputer. Kaprikornus untuk sanggup membuka aplikasi melalui shortcut yang ada di desktop, silakan setting peramban yang akan digunakan sebagai peramban bawaan di komputer. Aplikasi Dapodik juga sanggup diakses dengan mengetik alamat localhost di navigasi peramban. 

46. Di mana saya sanggup mengunduh aplikasi tersebut ?

Di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh
C. Kode Registrasi

47. Apakah aba-aba pendaftaran berubah di versi 2016?

Tidak. Secara default, aba-aba pendaftaran sekolah tidak mengalami perubahan. Namun kalau ingin mengubah aba-aba pendaftaran sebab sesuatu hal (keamanan data), sekolah sanggup melakukannya melalui dinas pendidikan kabupaten/kota setempat. Meski demikian, diharapkan hati-hati dalam me-reset aba-aba pendaftaran sebab aplikasi aba-aba pendaftaran usang akan ditolak oleh sistem pada ketika sinkronisasi.

48. Apa yang dimaksud dengan aba-aba registrasi?

Sebuah aba-aba unik dan belakang layar yang dibentuk oleh sistem sebagai kunci aktivasi Aplikasi Dapodik. Kode ini bersifat unik, artinya masing-masing sekolah mempunyai aba-aba pendaftaran yang berbeda-beda.

49. Apa fungsi aba-aba registrasi?

Untuk melaksanakan aktivasi ketika sekolah akan memulai entri data sekolahnya. Kode ini juga sanggup digunakan untuk mengunduh data prefill dan melihat data individu sekolah di progres pengiriman laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id. Selain itu juga untuk membaca data prefill sekolah masing-masing.

50. Di mana sekolah saya bisa mendapatkan aba-aba registrasi?

Cara mendapatkannya ialah dengan menghubungi Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan (KK Datadik) di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

51. Apa syarat mendapatkan aba-aba registrasi?

Syaratnya, sekolah mempunyai Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan terdaftar di dalam rujukan Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSP-K) Kemendikbud. Apabila belum terdaftar, segera perbaharui ke PDSP atau menghubungi dinas pendidikan kabupaten/kota setempat. Cek data NPSN bisa dilakukan di referensi.data.kemdikbud.go.id >> Data Master >> pilih jenjang yang diinginkan.
52. Jika tidak mempunyai NPSN, apakah sekolah kami bisa mendapatkan aba-aba registrasi?

Tidak. Solusinya ialah dengan mengurus NPSN terlebih dahulu. Setelah mempunyai NPSN, otomatis bisa didaftarkan supaya mendapatkan aba-aba registrasi. Hal ini dimaksudkan supaya keabsahan sekolah tersebut resmi terdaftar di Kemendikbud.

53. Apakah NPSN sementara dengan format NPxxxxx bisa dibuatkan aba-aba registrasinya?

Ya, Karena itu NPSN sementara yang dikeluarkan PDSP.

54. Apa yang harus dilakukan kalau lupa dengan aba-aba pendaftaran sekolah?

Solusinya bisa segera menanyakan aba-aba pendaftaran sekolahnya kepada dinas pendidikan kabupaten/kota setempat.

55. Apa kesudahannya kalau aba-aba pendaftaran diketahui oleh sekolah lain/pihak lain?

Kode pendaftaran itu bersifat rahasia. Kaprikornus jangan hingga diberitahukan ke sekolah lainnya sebab menyangkut data masing-masing sekolah. Dikhawatirkan kalau hingga diketahui oleh sekolah/pihak lain, maka data sekolahnya akan digunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

56. Apakah aba-aba pendaftaran tahun aliran 2016/2017 ini sama dengan tahun sebelumnya?

Ya. Namun kalau sekolah ingin mengubah aba-aba pendaftaran sebab sesuatu hal, maka sanggup diubah melalui dinas pendidikan kabupaten/kota setempat.

57. Apa fungsi lain dari aba-aba registrasi?

Selain untuk aba-aba aktivasi juga sanggup digunakan untuk mengunduh data prefill per sekolah melalui dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/prefill. Di samping itu juga untuk menilik data individu sekolah di progres pengiriman untuk memastikan datanya sudah sama dengan di server.

58. Untuk sekolah baru, bagaimana mekanisme mendapatkan aba-aba registrasi?

Melalui dinas pendidikan kabupaten/kota. Ajukan nomor NPSN ke PDSP dengan melampirkan dokumen-dokumen kelengkapan manajemen perizinan sekolah dan SK izin operasional. Setelah mendapatkan NPSN maka sanggup mengajukan aba-aba pendaftaran ke Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

59. Apa akhir bila aba-aba pendaftaran digunakan oleh dua sekolah atau lebih?

Akibatnya akan fatal. Data kedua sekolah tersebut akan bercampur menjadi satu. Ini sangat tidak dianjurkan. Karena itu, pastikan aba-aba pendaftaran tersebut benar-benar milik sekolah tersebut dan tidak diketahui oleh orang lain.

Bila sudah telanjur, solusinya ialah generate ulang prefill dan lakukan mekanisme instalasi ibarat semula dengan menggunakan data prefill yang baru. Bersihkan data berganda tersebut kemudian lakukan sinkronisasi. Untuk sekolah yang kedua minta ke dinas kabupaten/kota untuk dibuatkan aba-aba pendaftaran baru. 

60. Apakah sanggup mengubah aba-aba registrasi?

Ya , melalui kemudahan ubah/reset aba-aba pendaftaran di dinas kabupaten/kota. Fitur ini dimaksudkan ketika aba-aba pendaftaran diketahui oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab atau pergantian operator, maka perubahan ini sanggup dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Reset aba-aba pendaftaran tidak menghilangkan data. Namun yang perlu diingat, aba-aba pendaftaran usang yang sudah direset tidak sanggup melaksanakan sinkronisasi.

61. Kode pendaftaran ini apakah untuk keperluan manajemen kelembagaan?

Tidak. Kode pendaftaran ini hanya untuk kebutuhan teknis operasional penggunaan Aplikasi Dapodik saja, bukan sebagai nomor administratif ibarat Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) maupun Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK).

62. Apakah aba-aba pendaftaran bersifat permanen?

Ya, selama pendataan Dapodik masih berjalan secara berkelanjutan.
D. Data Prefill

63. Apa definisi data prefill?

Prefill ialah data sekolah beserta isinya yang telah “compressed” menjadi prf file. Prefill ini ialah database sekolah hasil pengiriman terakhir Dapodik. Prefill ini dimaksudkan supaya data tahun aliran sebelumnya sanggup berlanjut ke data tahun aliran berjalan. Selain itu supaya operator sekolah tidak melaksanakan input data untuk kedua kalinya.

64. Apakah fungsi data prefill?

Data prefill berfungsi untuk pendaftaran dan berisi data-data sekolah yang telah dimasukkan pada aplikasi sebelumnya.

65. Di mana bisa mendapatkan data prefill?

Data prefill bisa didapat di alamat http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id. Pastikan data prefill tersebut yang terbaru (update) melalui generator prefill.

66. Apa yang dimaksud dengan generate data prefill?

Updating data awal prefill dengan hasil sinkronisasi terakhir ke server. Sehingga data prefill
menjadi ter-update dengan data kiriman ke server terakhir.

67. Dimana sanggup difasilitasi untuk melaksanakan generate prefill?

Generate prefill bisa dilakukan oleh operator tingkat sekolah. Alamat untuk generate prefill adalah:

http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/prefill. Fasilitas ini semacam simpan lokal secara nasional.

68. Jika komputer bermasalah (hilang, rusak, atau ganti komputer) apa yang harus dilakukan?

Lakukan generate ulang prefill, unduh, kemudian lakukan mekanisme instalasi ibarat mekanisme awal instalasi. Dengan demikian, pada aplikasi lokal sekolah akan mucul data hasil kiriman sekolah yang terakhir. Hal ini penting dan perlu dilakukan supaya operator tidak menginput data dari awal lagi. Jika mekanisme ini tidak dilakukan dikhawatirkan datanya akan ganda/duplikasi, sebab data di server sudah pernah ada.

69. Apakah sanggup menggunakan data prefill tahun aliran sebelumnya?

Tidak bisa, sebab struktur berbeda dan data tahun sebelumnya sudah melalui proses “cleansing”/pembersihan data. Pastikan Anda menggunakan data prefill terbaru untuk melaksanakan proses input data di tahun aliran baru.
E. Instalasi Aplikasi

70. Dimana bisa didapatkan master installasi Aplikasi Dapodik?

Master Aplikasi Dapodik bisa diunduh lewat alamat http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ pada pecahan unduh aplikasi.

71. Apa fungsi Pengaturan Port dalam proses installasi Aplikasi Dapodik?

Fungsinya untuk menentukan letak server lokal yang akan diinstalkan dan bertujuan supaya aplikasi bisa berjalan sempurna. Tidak perlu ubah port ketika instalasi. Biarkan sistem mengaturnya.

72. Bagaimana kalau instalasi aplikasi berhenti di pecahan konfigurasi server?

Bisa jadi port defaultnya sudah terpakai sehingga aplikasi tidak mau terinstal. Solusinya segera hapus aplikasi yang menggunakan port default Aplikasi Dapodik. 

73. Bagaimana cara melaksanakan uninstall Aplikasi Dapodik?

Buka control panel > Program and Features> Dapodik > klik uninstall.

Kemudian akan muncul kotak kecil berisi pernyataan menghapus aplikasi > pilih Ya. Tunggu hingga muncul keterangan Aplikasi Dapodik berhasil dihapus dari komputer Anda.

74. Apa yang terjadi sehabis pendaftaran dengan file prefill ini?

File terebut akan hilang dengan sendirinya sehabis pendaftaran berhasil. Hal ini dimaksudkan supaya penggunaan file ini hanya satu kali saja sehabis sekolah melaksanakan proses input data. Selanjutnya menggunakan mekanisme generate ulang prefill.

F. Registrasi

75. Data apakah yang diinputkan ketika registrasi?

·         Nama Lengkap
·         Username (email)
·         Password
·         Konfirmasi Password
·         Kode Registrasi

Ø  Nama : Lakukan input sesuai nama lengkap operator sekolah sebagai PIC
Ø  (penanggung jawab teknis data sekolah)
Ø  Username (email) : usahakan unik, maksudnya 1 sekolah menggunakan 1
Ø  email yang berbeda dengan yang lain.
Ø  Nomor telepon : ini ialah nomor handphone operator sekolah, diawali
Ø  08xxx… ini sebagai narahubung kalau ada informasi.
Ø  Kode pendaftaran : pastikan aba-aba pendaftaran ini ialah milik sekolah Anda.

76. Apa yang harus dilakukan kalau ketika pendaftaran muncul keterangan “kode pendaftaran tidak ditemukan”?

Cek pada folder prefill yang ada di C:/ prefill_dapodik, apakah prefill-nya sudah diunduh dan disimpan pada folder tersebut atau belum. Kalau belum maka segera unduh prefill-nya pada alamat http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ pada pecahan unduhan Download Data Prefill, kemudian masukkan aba-aba registrasi. Setelah itu klik unduh di goresan pena sini. Langkah selanjutnya simpan di folder C:/ prefill_dapodik.

77. Apa yang harus dilakukan kalau ketika pendaftaran muncul keterangan “beberapa data tidak masuk’’

Hubungi KKDatadik kabupaten masing-masing atau hubungi Customer Service Dapodik pusat.
G. Beranda

78. Apa yang harus dilakukan kalau nama sekolah di aplikasi tidak sesuai?

Silakan hubungi dinas kabupaten/kota pecahan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk meminta pemberian mengubah nama sekolah. Seandainya dinas kabupaten/kota tidak bisa, maka silakan menghubungi Helpdesk Pusat.

79. Apa yang harus dilakukan kalau nama kabupaten/kota di aplikasi tidak sesuai?

Silakan hubungi dinas kabupaten/kota pecahan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk minta pemberian mengubah nama sekolah menjadi yang sebetulnya. Seandainya dinas kabupaten/kota tidak bisa, maka silakan menghubungi Helpdesk Pusat.

80. Apa yang harus dilakukan kalau nama kecamatan di aplikasi tidak sesuai?

Silakan hubungi dinas kabupaten/kota pecahan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk minta pemberian mengubah nama sekolah menjadi yang sebetulnya. Seandainya dinas kabupaten/kota tidak bisa, maka silakan menghubungi Helpdesk Pusat.

81. Apa yang harus dilakukan kalau di Beranda terdapat keterangan “kepsek belum dipilih”?

Silakan buka Aplikasi Dapodik, kemudian pada tab PTK pilih nama Kepseknya, kemudian klik tombol ubah. Lihat pada pecahan rincian data PTK pada tab Tugas Tambahan, di situ klik tambah kemudian masukkan data kepseknya. Setelah semua data selesai diinput, kemudian klik simpan.
H. Input Data

82. Bagaimana mekanisme input data yang benar?

Penginputan data yang benar sesuai dengan yang ada di lapangan dan teratur, dimulai dari input data sekolah, sarana prasarana, akseptor didik, PTK, Rombel, dan sebagainya.

83. Di mana bisa didapatkan formulir pendataan Aplikasi Dapodik?

Formulir bisa didapat melalui website http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/

84. Apakah di aplikasi terdapat panduan pengisian data?

Di aplikasi ada panduan dalam pengisian data berupa tombol “help” berupa tanda Tanya (?). Tombol tersebut berfungsi untuk memberitahu operator kalau ada inputan yang tidak diketahui bisa dilihat melalui pemberian tersebut.

85. Dapatkah 1 komputer digunakan untuk mengentri data lebih dari 1 sekolah?

Bagi forum yang menaungi dua sekolah bisa mengerjakan pengisian data dalam 1 laptop.

Cara pengerjaannya:

-     Siapkan aba-aba pendaftaran dan file prefill semua sekolah yang akan dimasukkan;
-     File prefill kedua sekolah tersebut dimasukkan ke folder dengan nama prefill_dapodik di drive C;
-     Siapkan user/email yg berbeda untuk setiap sekolah, jangan menggunakan user dan password yang sama;
-     Lakukan registasi sekolah pertama;
-     Login menggunakan user dan password sekolah pertama;
-     Lakukan pendaftaran akseptor didik, dan isi penugasan PTK terlebih dahulu;
-     Lakukan pendaftaran sekolah kedua;
-     Login menggunakan user dan password sekolah kedua;
-     Isi pendaftaran akseptor didik, da nisi penugasan PTK;
-     Dst.
86. Dapatkah entri satu data sekolah dikerjakan oleh beberapa operator pada laptop berbeda?

Untuk mempermudah pengerjaan satu sekolah bisa dikerjakan oleh beberapa orang operator dengan menggunakan laptop yang berbeda. Caranya dengan menggunakan LAN atau IPCONFIG yang di-share oleh Laptop/PC server. Akan tetapi untuk melaksanakan sinkronisasi hanya bisa dilakukan oleh komputer utama yang dijadikan server.

87. Bagaimana kalau sehabis dipindahkan ke tabel utama, data PTK/Peserta Didik hilang?

Bila sehabis menambahkan data PTK atau Peserta Didik baru, baik itu pindahan atau baru, datanya tidak tampil di tabel utama, silakan lakukan sinkronisasi untuk mengambil data dari server supaya SP (Store Prosedure) berjalan dan PTK/Peserta Didik bisa tampil di tabel utama. Atau klik Action Menu kemudian pilih PTK “belum penugasan”, atau tampilkan data akseptor didik belum pendaftaran dan lakukan refresh dengan menekan tombol ctrl+f5,

88. Apa solusinya kalau terjadi kesalahan input nama, tanggal lahir, dan NISN akseptor didik?

Bisa diedit atau diperbaiki melalui vervalpd.data. kemdikbud.go.id
Setelah melaksanakan edit data, silakan sinkronisasi supaya perubahan turun ke lokal (Aplikasi Dapodik di sekolah). 

89. Kenapa data individu Peserta Didik, PTK, dan rombongan berguru berbeda antara Aplikasi Dapodik dan server?

Kesalahan jumlah biasanya terjadi sebab pengisian data di aplikasi double, atau terjadi duplikasi data di server.

Cara menormalkannya, silakan lakukan generate prefill, kemudian instal ulang aplikasinya dan lakukan pendaftaran dengan menggunakan username dan password yang sama. Setelah itu lakukan sinkronisasi.

90. Bagaimana kalau sekolah kami ingin melaksanakan merger dengan sekolah lain?

Silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat dengan menyerahkan SK Penggabungan dari dinas, atau bisa melalui email resmi yang tertera di http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/, Lampirkan SK dan data pendukung yang diharapkan serta daftar data yang akan digabungkan.
91. Bagaimana cara mendapatkan kembali data yang telah kita isi bila laptop dan PC terkena virus atau hilang?

Data bisa diambil kembali apabila sekolah pernah melaksanakan sinkronisasi sebelumnya. Data bisa diambil dengan melaksanakan generate prefill yang bisa dilakukan sekolah sendiri atau melalui dinas kabupaten/kota. Setelah di generate, silakan instal aplikasinya dan lakukan pendaftaran dengan username dan password yang sama.
I. Kirim Data

92. Apakah fungsi hidangan update versi sinkronisasi?

Tombol tersebut fungsinya untuk memperbarui perubahan aplikasi sync yang ada di aplikasi lokal dengan di server.

93. Bagaimana parameter sinkronisasi yang berhasil?

Pada kotak perubahan apa saja yang sebelumnya berisi pemberitahuan data yang sudah ditambah, update, hapus akan tertera di situ. Jika parameter sinkronisasi berhasil maka kota perubahan tersebut hilang.

94. Apa parameter/ciri-ciri data telah berhasil terkirim semua ke server?

Bisa dilihat dari tabel perubahan, datanya menjadi kosong. Kemudian cek laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id, data hasil sinkronisasi telah muncul berikut tanggal sinkronisasi terakhir.

J. Cek Progres Pengiriman Data

95. Di mana kita sanggup mengecek hasil pengiriman sinkronisasi Aplikasi Dapodik?

Pengecekan data individu sekolah bisa dilakukan di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/. Pilih hidangan “Progres Pengiriman”. Pilih provinsi kemudian kabupaten serta kecamatan tempat sekolah berada. Pilih nama sekolah kemudian masukkan aba-aba pendaftaran kalau hendak melihat data individu sekolah hasil pengiriman dari Aplikasi Dapodik.
K. Sekolah

96. Jika ada sekolah merger, apa yang harus dilakukan?

-     Dinas Pendidikan setempat menghubungi Pusat untuk dilakukan proses merger.
-     Proses merger di Pusat sanggup memindahkan data PD, PTK, dan Prasarana secara otomatis dari sekolah yang dilebur ke sekolah induk tanpa harus menginput ulang.
-     Setelah proses merger selesai, sekolah induk melaksanakan generate ulang prefill gres dan diregistrasikan ibarat biasa dengan menggunakan aba-aba pendaftaran sekolah induk. Sekolah yang dilebur akan otomatis terhapus di Pusat.
-     Akan terlihat PD, PTK, dan Prasarana di sekolah yang dilebur otomatis masuk ke sekolah induk.

97. Jika ada sekolah tutup atau berhenti beroperasi, apa yang harus dilakukan?

Hubungi dinas kabupaten/kota setempat, kemudian dinas akan melaksanakan penutupan sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Secara otomatis data di Aplikasi Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp.

98. Jika ada sekolah berganti nomenklatur, apa yang harus dilakukan?

Hubungi dinas kabupaten/kota setempat, kemudian dinas akan melaksanakan perubahan nomenklatur sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Secara otomatis data di Aplikasi Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp.

99. Jika ada sekolah baru, apa yang harus dilakukan?

Hubungi dinas kabupaten/kota setempat, kemudian dinas akan menambahkan sekolah gres melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) akan diterbitkan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) dan secara otomatis aba-aba pendaftaran sanggup diterbitkan dan diunduh di manajemen pendataan (akses dinas).

Kemudian sekolah melaksanakan proses instalasi aplikasi versi 4.0.0 generate prefill, dan pendaftaran ibarat biasa.

100. Jika terjadi kesalahan identitas sekolah yang dikunci di Aplikasi Dapodik ibarat NPSN, alamat sekolah, kecamatan, SK Izin Operasional, desa, dll, apa yang harus dilakukan?

Hubungi dinas kabupaten/kota setempat, kemudian dinas akan mengubah identitas sekolah tersebut melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id dan otomatis akan memperbarui data di Aplikasi Dapodik ketika melaksanakan sinkronisasi.

101. Bagaimana kalau ada pertanyaan terkait integrasi Kurikulum 2013 dan Aplikasi Dapodik?

Silakan hubungi laman: pengaduan.kemdikbud.go.id.

102. Jika sekolah atau dinas tetap mempertahankan implementasi Kurikulum 2013 di luar sekolah yang ditentukan, apa yang harus dilakukan?

Hubungi laman: pengaduan.kemdikbud.go.id.

103. Sekolah saya ada di daftar validasi pada laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan?

Lakukan perbaikan sesuai dengan informasi data invalid.

104. Jika sekolah saya masuk ke dalam validasi Rombel berganda, apa yang harus dilakukan?

-     Lakukan generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill gres tersebut dengan username dan password berbeda atau sama (tidak masalah);
-     Periksa Rombel, maka akan tampak Rombel yang berganda tersebut;
-     Keluarkan anggota Rombel, hapus pembelajaran, kemudian Rombel sanggup dihapus.

L. Peserta Didik

105. Untuk siswa pindah ke sekolah lain bagaimana ?

Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut, isi alasan keluar karena…… (sesuaikan dengan pilihan) di tabel pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke tabel akseptor didik keluar dengan alasan sesuai pilihan.

106. Untuk siswa masuk atau pindahan dari sekolah lain bagaimana?

Tambahkan akseptor didik ibarat mekanisme awal diinputkan sesuaikan dengan surat mutasi atau pindahnya, bisa melalui tambah akseptor didik secara online atau tambah akseptor didik secara offline Jangan lupa dimasukkan ke dalam rombongan berguru dengan status siswa pindahan dan jenis pendaftaran pindahan di pendaftaran akseptor didik.

107. Bagaimanakah mekanisme penambahan akseptor didik gres atau mutasi?

Prosedur tambah akseptor didik gres :

1.   mekanisme offline (sama dengan ibarat yang sebelumnya)
2.   mekanisme online
a.   mekanisme online ini dengan menggunakan web
b.   dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
c.   tujuan PD gres online supaya siswa yang pernah terdaftar di server dapodik
d.   dapat di tarik ke dalam aplikasi tanpa input dari awal lagi
e.   prosedur ini hanya untuk siswa yang sudah lulus dari SD atau mutasi dari
f.    sekolah lain
g.   prosedur ini hanya bisa di sanksi kalau PD yang usang sudah di mutasi / lulus dari sekolah usang
h.   prosedur ini tidak berlaku bagi siswa kelas 1 SD yang mengeksekusi mekanisme ini ialah sekolah baru/tujuan

Tahapan :

1)   buka web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
2)   fitur mutasi/PD gres
3)   cari siswa yang di maksud (berdasarkan nama/nisn) di sekolah usang
4)   pilih siswa yang di maksud dan konfirmasi
5)   pastikan siswa yang dipilih sesuai dengan yang dimaksud
6)   lakukan sync dari aplikasi dapodik sekolah
7)   siswa yang di maksud akan turun ke lokal
8)   mapping siswa tsb ke dalam rombel yang sesuai
9)   periksa dan lengkapi atribut yang belum lengkap
10)    sync kembali dan periksa hasilnya di web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

108. Kenapa “Sts” akseptor didik bertanda seru (!) dan berwarna merah?

Karena akseptor didik tersebut belum diregistrasikan, maka silakan registrasikan akseptor didik tersebut sesuai tanggal masuk ke sekolahnya.

109. Untuk siswa lulus bagaimana?

Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut. Isi alasan keluar sebab lulus di tabel pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke tabel akseptor didik keluar dengan alasan lulus.

110. Untuk siswa tinggal kelas bagaimana?

Tidak boleh dihapus, Masukkan siswa tersebut ke dalam Rombel dengan pendaftaran mengulang.

111. Untuk siswa yang keluar atau putus sekolah bagaimana ?

Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut, isi alasan keluar sebab putus sekolah di tabel pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke tabel akseptor didik keluar dengan putus sekolah.

112. Mengapa data akseptor didik pindahan yang telah diinput tidak bisa di-mapping ke Rombel yang seharusnya, justru terbaca sebagai siswa kelas I?

Bila siswa pindahan tidak bisa di-mapping ke Rombel, berarti kesalahan pada proses penambahan siswa. Pada tabel akseptor didik SD terdapat dua jenis tambahan, 1 tambah siswa kelas I, dan tambah. Untuk akseptor didik pindahan harus dientri di tabel tambahan, sedangkan untuk kelas I dientri di tambah siswa kelas I.

113. Bagaimana kalau ada kesalahan pengisian nama dan tanggal lahir siswa di tabel akseptor didik ?

Untuk memperbaiki kesalahan entri melalui vervalpd.data.kemdikbud.go.id dan login menggunakan akun yang sudah pendaftaran di sdm.data.kemdikbud.go.id.

114. Apakah PD harus di-mapping ulang di dalam tabel Rombel?

Jika menggunakan kemudahan action menu kenaikan kelas maka siswa tidak perlu di mapping ulang dengan catatan akseptor didik tidak diacak atau dirandom. Bila menggunakan pilihan buat rombel gres maka akseptor didik harus dimapping ulang didalam rombel.

115. Apakah penerbitan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) masih menggunakan Aplikasi Dapodik?

Ya. Mekanisme pengumpulan datanya masih tetap dengan Aplikasi Dapodik dan vervalpd.

116. Jika ada siswa yg mutasi (pindah sekolah atau baru), bagaimana mekanismenya?

Untuk siswa yang mutasi dan lulus dari SD bisa menggunakan kemudahan mutasi online yang terdapat di profil sekolah sehabis login sebagai operator sekolah di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/, dengan syarat siswa tersebut sudah dimutasikan atau diluluskan dari sekolah asal.
M. Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

117. Bagaimana kalau PTK tersebut keluar atau mutasi dari sekolah induk?

Untuk PTK yang keluar/mutasi dari sekolah induk tidak boleh pribadi dihapus, akan tetapi PTK tersebut harus diubah di penugasannya. Di sana terdapat beberapa pilihan di antaranya: PTK keluar sebab mutasi, pensiun, wafat, dll. Isi pula tanggal keluar atau mutasinya.

118. Bagaimana mekanisme kalau ada kesalahan penulisan Nama, tanggal Lahir, NUPTK pada data PTK?

Untuk memperbaiki kesalahan entri melalui vervalptk.data.kemdikbud.go.id dan login menggunakan akun yang sudah pendaftaran di sdm.data.kemdikbud.go.id.

119. Apakah pengisian data rinci harus per bulan atau per semester?

Setiap data rinci itu diisi bila ada perubahan, baik itu per bulan ataupun per semester, diubahsuaikan dengan kondisi riil di lapangan. Terdapat di tabel Action Menu, bisa dipilih lanjutkan data periodik untuk mempermudah pengerjaan.

120. Mengapa data info GTK saya tidak bisa dicek?

Karena ada perbedaan data Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK), nama PTK, dan tanggal lahir yang dientri di Aplikasi Dapodik dengan database Pusat. 

121. Kenapa ketika mengecek data PTK di info GTK data sekolah induk tidak ditemukan?

Ada dua kemungkinan. Pertama, PTK tersebut terdaftar sebagai PTK induk di dua sekolah. Kedua, PTK tersebut tidak dipilih sekolah induknya.

122. Mengapa masa kerja golongan atau pangkat PTK tidak sesuai dengan yang dientrikan?

Masa kerja golongan atau pangkat diambil dari tabel riwayat pangkat dan golongan pada Tanggal Mulai Tugas (TMT) golongan atau pangkat. Bila TMT Golongan lebih muda dari Pangkat, maka Masa Kerja Golongan yang diambil. Akan tetapi bila TMT Pangkat lebih muda, maka Masa Kerja Golongan yang diambil.
123. kenapa pada ketika ubah PTK dan Save tidak berhasil muncul keterangan “field masih ada
yang merah’’?

ini biasanya terjadi pada sekolah swasta, ganti status pegawaian menjadi PNS dan cek kembali pada isiannya ibarat NIP, SK CPNS, SK PNS kalau masih ada yang merah dihapus, sehabis itu pilih kembali ke status pegawainnya yang orisinil ibarat GTY. 

124. Apakah PTK harus di-mapping ulang di dalam tabel Rombel?

PTK harus dimapping kembali didalam rombel sebab dipembelajaran untuk semester yang kini kosong kembali 

125. Jika ada PTK yg mutasi (pindah sekolah atau baru), bagaimana mekanismenya?

Silakan diinputkan sesuaikan dengan surat mutasi atau pindahnya.

N. Rombel

126. Bagaimana cara menciptakan rombongan berguru (Rombel)?

Sama ibarat tahun sebelumnya. Namun kalau Rombel tersebut berlanjut ke tingkat selanjutnya, gunakan kemudahan kenaikan kelas dengan perkiraan siswa tetap, tidak di acak atau random. Namun kalau diacak kembali, maka buatlah Rombel gres ibarat mekanisme awal. 

127. Kurikulum apa saja yang dipilih?

Sesuai dengan ketentuan dari puspurdik sekolah yang terdaftar sebagai pengguna kurikulum 2013 bisa tetap menggunakan kurikulum tersebut, tapi bila tidak terdaftar sekolah harus menggunakan kurikulum KTSP.

128. Bagaimana cara pengaturan Jumlah Jam Mengajar (JJM) di dalam Rombel?

Ikuti peraturan pada pengaturan jam sesuai dengan peraturan menteri perihal kurikulum dan pelajari modul validasi pengisian data PTK dari Direktorat GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)

129. Kenapa isian Rombel di tabel akseptor didik tidak bisa diedit?

Untuk mengedit isian Rombel pada tabel akseptor didik, lakukan pendaftaran terlebih dahulu bila akseptor didiknya belum diregistrasi. Setelah itu klik tabel rombongan belajar, pilih kelas, kemudian klik anggota Rombel. Kemudian pilih nama dan mapping ke Rombel ya. Setelah itu lakukan refresh dengan cara menekan tombol ctrl+f5.

130. Apakah Rombel harus dihapus untuk mengubah KTSP 2006 ke Kurikulum 2013, begitu juga sebaliknya?

Tidak. Cukup dengan mengganti kurikulumnya saja dan mengedit kembali pembagian PTK Mengajar sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan.

131. Bagaimana langkah mengganti kurikulum supaya tidak perlu menghapus Rombelnya?

-     Silakan pilih Rombelnya, ganti kurikulum yang sesuai dengan mengklik kolom kurikulum. Setelah diganti, klik simpan.
-     Refresh atau tekan CTRL + F5.
-     Klik Rombelnya, kemudian klik pembelajaran .
-     Setelah muncul pembelajarannya, silakan edit sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan baik itu KTSP atau Kurikulum 2013 kemudian klik simpan.
-     Jika Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Pertama diganti ke KTSP SMP, selain mengganti pembagian jam mengajar juga harus menghapus mata pelajaran prakarya.
-     Jika KTSP Sekolah Menengah Pertama diganti ke Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Pertama (sekolah terpilih Kurikulum 2013 SMP), hapus mata pelajaran TIK.
O. Program Indonesia Pintar (PIP)

132. Jika siswa mendapatkan kiriman kartu KIP, apa yang harus dilakukan?

Inputkan nomor kartu KIP didalam aplikasi Dapodik kemudian sinkronkan ke server. Direktorat Pembinaan SD/SMP/SMA/SMK akan melaksanakan verifikasi dan menerbitkan SK kepada siswa yang mendapatkan selanjutnya pihak bank yang ditunjuk akan melaksanakan pencairan dana PIP sesuai dengan SK yang diterbitkan.

133. Di aplikasi Dapodik menerima kiriman nomor KIP secara otomatis dari server pusat, sedangkan no. KIP tersebut berbeda dengan kertu yang diterima. Apa yg harus dilakukan?

Ganti isian nomor KIP di aplikasi dapodik dari sentra dengan nomor KIP sesuai dengan kartu yang diterima.

134. Jika nama yang tertera di KIP berbeda dengan nama yang sebenarnya, apa yang harus dilakukan?

Isi di kolom isian "nama yang tertera di kartu" di tabel akseptor didik, untuk diprogramkan cetak ulang kartu.

135. Semula isian nomor KIP bergabung dengan isian di kolom KPS/PKH/KKS. Apa yang harus dilakukan?

Secara sistem nomor KIP yang bergabung di kolom KPS/PKH/KKS akan dimigrasikan secara otomatis ke kolom nomor KIP, namun kalau masih ditemukan belum berpindah maka pindahkan nomor isian tersebut ke kolom nomor KIP.

136. Jika siswa menerima kiriman kartu KIP namun menolak dengan alasan tertentu, apa yang harus dilakukan?

Isi alasan menolak KIP di aplikasi Dapodik pada tabel akseptor didik dengan menentukan alasannya (menolak, sudah mampu, dihentikan pemda sebab menerima pemberian serupa).

137. Jika ada anak miskin tidak mempunyai kartu KIP/PKH/KKS/KPS namun ingin diusulkan menerima pemberian dana PIP, apa yang harus dilakukan?

Isi kolom layak PIP sesuai dengan kriterianya di aplikasi Dapodik.
138. Untuk menilik hasil inputan terkait PIP, apa yang harus dilakukan?

Manfaatkan kemudahan export yang tersedia di tabel akseptor didik. Periksa kembali isian
nomor KIP dan kelayakan PIP.
Rule Validasi

139. Nama Peserta Didik Kosong atau tanpa hurup vocal

a.   Cek kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang tidak sesuai lakukan editing data
b.   Setelah selesai lakukan sinkronisasi supaya data di server berubah.

140. Nama Peserta Didik dengan tanda baca atau symbol

-     Cek kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang ada tanda baca atau simbolnya lakukan editing data
-     Setelah selesai lakukan sinkronisasi supaya data di server berubah.

141. Belum pernah sinkron

Sekolah belum pernah melaksanakan sinkronisasi atau pengiriman data ke server, sehingga data deserver kosong.

142. Belum sinkron 20142

Login ke aplikasi dapodik pilih periode Genap 2014/2015 cek kembali data-datanya klik validasi dan lakukan sinkronisasi.

143. Sinkron terakhir = 20132

Sekolah terkahir melaksanakan sinkronisasi pada periode genap 2013/2014, lakukan updateing aplikasi dapodik, cek datanya dan lakukan sinkronisasi supaya validasinya hilang.

144. Sinkron terakhir < 20132

Sekolah terkahir melaksanakan sinkronisasi pada periode ganjil 2013/2014, lakukan updateing aplikasi dapodik, cek datanya dan lakukan sinkronisasi supaya validasinya hilang.

145. Rombel tanpa wali kelas

Login ke aplikasi dapodik klik rombongan berguru cek setiap rombel bila ditemukan rombel tanpa wali kelas silahkan edit, sehabis selesai sinkronkan datanya.
146. Bukan pelaksana Kurikulum 2013 – pilihan kurikulum salah

Sekolah bukan merupakan pelaksana kurikulum 2013 akan tetap menentukan kurikulum 2013, maka sekolah harus mengubah kurikulum yang digunakan pada aplikasi dapodik dengan mengubahnya ke Kurkulum KTSP.

147. Status gaji mengisi pangkat dan golongan

-     Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK honorer yang terdeteksi mempunyai pangkat dan golongan klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatan bila terisi silahkan hapus datanya.
-     Lakukan sinkronisasi supaya data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

148. PNS pangkat dan golongan kosong

-     Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK PNS yang terdeteksi pangkat dan golongan kosong klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatannya lengkapi data kepangkatannya sesuai dengan SK Kepangkatan yang dimiliki oleh PTK tersebut.
-     Lakukan sinkronisasi supaya data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

149. PNS NIP kosong

-     Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK PNS yang terdeteksi NIP kosong klik ubah cek data PTK pada kepegawaian kemudian cek NIP nya lengkapi data NIP sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
-     Lakukan sinkronisasi supaya data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

150. Nama PTK Kosong atau tanpa hurup vocal

-     Cek kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang tidak sesuai lakukan editing data
-     Setelah selesai lakukan sinkronisasi supaya data di server dapodik berubah.

151. Nama PTK dengan tanda baca atau symbol

-     Cek kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang ada tanda baca atau simbolnya lakukan editing data
-     Setelah selesai lakukan sinkronisasi supaya data di server dapodik berubah.

152. Usia PTK tidak masuk akal

-     Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK yang terdeteksi mempunyai usia tidak wajar, klik ubah cek data PTK pada data tanggal lahirnya ubah tanggal lahirnya diaplikasi dapodik lengkapi datanya sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
-     Lakukan sinkronisasi supaya data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

153. Kepsek belum dipilih

-     Bila pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek belum dipilih maka cek ditabel PTK klik nama PTK yang menjabat sebagai kepala sekolah kemudian cek kiprah pelengkap ptk tersebut bila masih kosong silahkan isi sesuai dengan sk kepala sekolahnya.
-     Bila kiprah pelengkap sudah terisi tapi masih tervalidasi cek diisi table kiprah pelengkap pada kolom ‘TST’ bila terisi artinya terhitung selesai kiprah berarti sudah tidak menjabat sebagai kepala sekolah maka hapus TST tersebut sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5 kemudian cek di beranda ya.

154. Kepsek Ganda

-     Bila pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek terhitung lebih dari 1 berarti terdapat 2 PTK yang mempunyai kiprah pelengkap sebagai kepala sekolah, untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali sebagai Kepala sekolah, klik ubah cek di data priodik kemudian klik kiprah pelengkap klik TST Tugas pelengkap dan isi sehabis itu sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5.
-     Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi supaya data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

155. Jumlah Kepala Lab lebih dari yang telah ditentukan

-     Bila sekolah terdeteksi Jumlah Kepala Lab lebih dari yang telah ditentukan berarti terdapat lebih dari 1 PTK yang mempunyai kiprah pelengkap sebagai kepala Lab, untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali sebagai Kepala Lab, klik ubah cek di data priodik kemudian klik kiprah pelengkap klik TST Tugas pelengkap dan isi sehabis itu sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5.
-     Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi supaya data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

156. Jumlah Kepala perpus lebih dari yang telah ditentukan

-     Bila sekolah terdeteksi Jumlah Kepala Perpustakaan lebih dari yang telah ditentukan berarti terdapat lebih dari 1 PTK yang mempunyai kiprah pelengkap sebagai kepala Perpustakaan, untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali sebagai Kepala Perpustakaan, klik ubah cek di data priodik kemudian klik kiprah pelengkap klik TST Tugas pelengkap dan isi sehabis itu sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5.
-     Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi supaya data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

157. Nama sekolah sama disatu kecamatan

-     Berarti ada lebih dari 1 nama sekolah yang sama maka untuk merubahnya hubungi dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs sentra supaya dirubah sesuai dengan kondisi disekolah.
-     Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi supaya data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

158. Bentuk pendidikan salah

-     Bila terdeteksi bentuk pendidikan salah hubungi dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs sentra supaya dirubah sesuai dengan kondisi disekolah.
-     Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi supaya data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

159. NPSN ganda

Bila NPSN terdeteksi ganda berarti dalam 1 kecamatan ada 2 sekolah menggunakan NPSN yang sama maka segera hubungi dinas kab/kota untuk diperbaiki sehabis itu lakukan sync untuk data perubahannya.

160. Status sekolah salah

-     Bila terdeteksi status sekolah salah hubungi dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs sentra supaya dirubah sesuai dengan kondisi disekolah.
-     Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi supaya data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

161. Indikasi sekolah tutup atau merger

Bila sekolah terdeteksi tutup atau merger tapi dilapangan masih aktif segera hubungi dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs sentra supaya dirubah sesuai dengan kondisi disekolah.

162. Nomor rekening BOS kosong

-     Login ke Aplikasi dapodik cek ditabel sekolah apakah sudah terisi atau belum nomor rekeningnya, bila sudah diperbaiki dan disinkronkan tapi hasilnya diaplikasi masih belum terisi maka lakukan langkah berikut
-     Lakukan generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill gres tersebut dengan username dan password berbeda atau sama (tidak masalah);
-     Lalu cek kembali ditabel sekolahnya dan diisi nomor rekening BOS nya.
163. Rombel ganda (Tingkat dan Nama rombel sama)

-     Lakukan generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill gres tersebut
-     dengan username dan password berbeda atau sama (tidak masalah);
-     Periksa Rombel, maka akan tampak Rombel yang berganda tersebut;
-     Keluarkan anggota Rombel, hapus pembelajaran, kemudian Rombel sanggup dihapus.

Silahkan download file ini dengan klik di sini. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Edukasi...!